|
Заполнение Плана продаж |
  
|
|
Заполнение Плана продаж |
|
План заполняется либо вручную - обычным добавлением по F6, либо автоматически:
- CTRL+F6 - добавление по справочникам Районов доставки и Видов изделий.
Сначала вы помечаете нужные районы доставки, задавая тем самым добавление плана для всех менеджеров, которые контролируют выбранные районы доставки согласно справочнику торговых предприятий (R20), а если там менеджер не указан, то по справочнику заказчиков (R01).
Например, если у некоторого ЗаказчикаN есть 5 магазинов, причем в R20 описаны они так:
Магазин Заказчик Менеджер Район доставки
маг1 ЗаказчикN A область
маг2 ЗаказчикN город
маг3 ЗаказчикN А область
маг4 ЗаказчикN Б город
маг5 ЗаказчикN область
А в справочнике заказчиков (R01) у ЗаказчикаN проставлен менеджер B, то при выборе для добавления только района "город" будут добавлены пары менеджер/район:
В/город (из маг2, для которого менеджер B будет взят из R01)
Б/город (из маг4).
Если для добавления вы выберете только район "область", будут добавлены пары менеджер/район:
А/область (из маг1 и маг3)
В/область (из маг5).
Если вы захотите добавить оба района, буду добавлены пары менеджер/район:
А/область
В/город
Б/город
В/область
После выбора пар менеджер/район, вам нужно отметить нужные позиции в справочнике Видов изделий (R73). Каждая из пар менеджер/район будет повторяться столько раз, сколько видов изделий вы в нем отметите.
Очередным добавлением по CTRL+F6 вы можете либо полностью подменить весь прежний план, либо дополнить его - в зависимости от ответа на вопрос "Удалять добавленное ранее?".
Следующий шаг - заполнение плановых колонок про кг (штуки).
- CTRL+F8 - добавление фактической реализации из плана продаж по менеджерам прошлого периода. Суммируется уровень подневных фактических продаж заданного вами (чаще всего, прошлого месяца) по каждому менеджер/район/изделие_или_его_вид и добавляется как план текущего месяца.
В отличие от простого добавления по справочникам районов и видов изделий (CTRL+F6) добавление по факту заполняет колонки: кг, штуки и в отпускных. Очевидно, что в первый месяц работы с планом продаж CTRL+F8 использовать невозможно: еще нет ни одного прошлого плана продаж, из которого можно было бы «вытащить» факт.
Второе отличие от CTRL+F6: CTRL+F8 всегда полностью подменяет прежний план новыми данными, собранными по факту прошлого периода.
После автоматического заполнения плана по CTRL+F6 или CTRL+F8 вы можете скорректировать его удалением лишних (F8) или добавлением недостающих (F6) элементов плана.
При любом способе заполнения (F6, CTRL+F6, CTRL+F8) при добавлении изделия (а не вида изделий) автоматически будет предлагаться цена по базовому прайсу на начало месяца. При добавлении по F6 или CTRL+F6 вида изделий плановую отпускную сумму придётся вводить вручную.