|
Заполнение фактических продаж |
  
|
|
Заполнение фактических продаж |
|
Каждой строке плана менеджер/район/изделие_или_его_вид соответствует свой список подневных фактических продаж. Доступ к нему – по F7, а заполняется он по CTRL+F7 с уровня плана продаж (1-го уровня) на базе накладных отгрузки за выбранный вами период времени в пределах месяца. Если перед нажатием CTRL+F7 в плане присутствовали помеченные цветом строки (ALT+F1/F2/F3), уровень фактических продаж будет заполнен только по ним.
После нажатия CTRL+F7 первым делом просматривается уровень фактических продаж (в целом или относящийся к отмеченным записям плана) для высветки диапазона дат, которые уже встречаются на уровне подневных фактических продаж. Эта информация полностью правдива, только если раньше вы заполняли фактическими данными все строки плана.
Например, в плане присутствуют всего 3 строки:
менеджерА район1 ...
менеджерА район2 ...
менеджерБ район1 ...
Сначала вы заполнили фактические продажи по всем ним: либо нажимали CTRL+F7 при отсутствии помеченных цветом записей, либо сначала отметили все ALT+F2, а потом нажали CTRL+F7. Причем задали период с 1-го по 10-е число месяца.
Поздней вы снова заполняли фактические продажи, но перед нажатием на CTRL+F7 отметили цветом (ALT+F1) только третью строку - для менеджераБ. После нажатия на CTRL+F7 вы первым делом получили сообщение, что фактические продажи заполнены для диапазона дат 1-10 - и задали новый диапазон с 11 по 15-е число.
Теперь вы нажимаете CTRL+F7 в третий раз (по плану в целом - нет помеченных строк). И получаете сообщение, что заполненный "фактом" диапазон дат 1-15 число, хотя для первых двух строк заполнены только 10 первых чисел.
Для полной уверенности стоило бы по CTRL+F7 переформировать "факт" по всем строкам плана с 1 по 15 число.
Итак,
1) вы можете пометить нужные строки плана, для которых нужно собрать фактические продажи или сразу переёти к пункту 2, если собирать "факт" нужно для всего плана;
2) нажимаете CTRL+F7;
3) видите диапазон дат, для которых "факт" уже собран. Изначально он пустой;
4) задаете новый диапазон дат, который может частично или полностью перекрывать существующий;
5) отвечаете на вопрос, нужно ли удалять "факт" для дат, превышающих верхнюю границу датного диапазона.
Например, в пункте 3) вы увидели диапазон дат 1-15 число.
В пункте 4) задали обновление "факта" для диапазона 7-12 числа. Если в пункте 5) вы ответите "Да, удалять даты, превышающие ...", данные 1-6 чисел останутся неизменными, данные 7-12 чисел будут заново сформированы, а данные 13-15 будут просто удалены. Иначе (ответ "Нет") данные 1-6 и 13-15 останутся неизменными, а данные 7-12 будут переформированы заново.
Фактические показатели с уровня подневных фактических продаж автоматически суммируются на уровень плана.
Колонка «%, доля» заполняется по данным уровня «Доли» либо по CTRL+F7 с уровня «Плана продаж», либо по CTRL+F2 с уровня «Долей». Она используется в сведениях о выполнеии плана продаж.