|
Раздельный учет по гаражам |
  
|
|
Раздельный учет по гаражам |
|
Раздельный учет по гаражам используется при наличии филиалов предприятия, как правило, территориально удаленных, имеющих свое отдельное гаражное хозяйство (свой персонал, свои автомобили и проч.).
Цель учета по гаражам - разделить оперативный документооборот между гаражами, чтоб разные филиалы (гаражи) не видели документов от других гаражей и имели возможность своей нумерации документов, свои индивидуальные настройки параметров (вид и представление документов, заполнение документов, список ответственных лиц, настройки печати, перечень допущенных к текущему гаражу пользователей).
Если используется разделение по гаражам, то ввод первичных документов, печать, получение сведений - должны производится только в своем модуле "Гараж", при этом для бухгалтера сохраняется возможность контроля всех документов без разделения в модуле "Автотранспорт", но ввод новых документов в модуле "Автотранспорт" не разрешается.
Что нужно настроить, для использования модулей "Гараж"
Как правило, гараж используется не один, а несколько (хотя бы два гаража). В системе по умолчанию имеется один модуль "Гараж", т.о. нужно обратиться к администратору системы, чтобы он добавил нужное количество новых модулей "Гараж".
Настройка справочников
1. В справочник "Подразделения ТМЦ" (R10) нужно добавить наименования новых подразделений в соответствии с новыми добавленными модулями - в нашем случае два подразделения "Гараж управления" и "Гараж восточного филиала".
Открываем модуль "Автотранспорт" - Справочники - Подразделения ТМЦ
В открывшемся справочнике добавляем новое подразделение (клавиша F6) - Гараж восточного филиала
Повторяем это для других подразделений гаражей.
В результате в справочнике должны присутствовать все подразделения гаражей в соответствии с добавленными модулями "Гараж".
2. Справочник "Автотранспорт" - для всех автомобилей нужно проставить принадлежность автомобиля одному из гаражей, без этого в модулях "Гараж" автомобили из справочника будут недоступны. Удобнее это сделать групповым изменением реквизитов.
Открываем модуль "Автотранспорт" - Справочники - Автотранспорт
Упорядочиваем справочник по любой колонке - желательно, чтобы автомобили одного гаража располагались последовательно друг за другом, для группового выделения. Выделяем (ALT+F1, ALT+F3) и двигаемся вправо до колонки "Подразделение гаража"
Нажимаем ALT+F7 - Групповое изменение, в открывшемся окне нажимаем кнопку выбора из справочника
В справочнике выбираем нужное подразделение гаража, и нажимаем ENTER
Далее F7 или на кнопку "Продолжить"
Все выделенные записи в справочнике Автотранспорта заполнятся указанными значениями из справочника подразделений ТМЦ
Это нужно повторить, чтобы по всем автомобилям прописать нужное подразделение гаража.
Настройка параметров модуля
Настройка параметров модуля практически не отличается от настроек модуля "Автотранспорт", но все же есть небольшие отличия. В модуле "Автотранспорт" настраиваются параметры начала и окончания зимнего периода и эти параметры общие для всех модулей "Гараж", поэтому в самих модулях "Гараж" этих параметров нет.
В модуле "Гараж" в первую очередь нужно настроить "Подразделение гаража - для фильтрации документов"
Открываем модуль "Гараж восточного филиала" - Параметры модуля
На колонке "Значение параметра" нажимаем ENTER
Откроется справочник подразделений ТМЦ. Находим нужное и нажимаем ENTER
Остальные параметры заполняются так же как и в модуле "Автотранспорт"