|
Подразделения по персоналу |
  
|
|
Подразделения по персоналу |
|
Справочник в модуле кадры расположен
Основополагающий справочник, по которому определяется как для каждого сотрудника данного подразделения будет начисляться заработная плата.
Перечислим графы, необходимые для расчета зарплаты:
Код и наименование подразделения.
График работы. Выбирается из соответствующего справочника. График работы может быть указан также и в справочнике сотрудников, причем в справочнике сотрудников он будет более приоритетным (т.е. если в справочнике сотрудников график указан, то берется для данного сотрудника именно оттуда, если нет – из справочника подразделений.) В любом случае, настоятельно рекомендуем заполнить эту графу в справочнике подразделений для всех подразделений, даже если все сотрудники имеют свой индивидуальный график. График работы используется при заполнении табеля и при расчете больничного листа. Кроме того, по одному из графиков, указанному в параметрах расчета зарплаты, определяется фонд рабочего времени (для заполярных областей таких графиков два – для мужчин и для женщин они разные).
Группировка по ведомости. Определяет, в какую платежную ведомость для выплаты заработной платы будут включены сотрудники данного подразделения. Ссылку на одну и ту же ведомость могут иметь несколько подразделений (их сотрудники будут объединены в одной ведомости). Если в справочнике сотрудников указать группировку по ведомости (там также есть такое поле), то сотрудник будет безусловно включен именно в указанную ведомость.
Дебет. Счет, на который лягут затраты на выплату заработной платы сотрудников данного подразделения. Такой счет не должен иметь аналитик. Счет, с которого платится зарплата (корреспондирующий со счетом расчета с персоналом по оплате труда) для каждого начисления или удержания будет определяться по аналитикам в данном начислении. Если мы начисляем или удерживаем зарплату, то сначала будет определено по справочнику видов оплат, не указан ли какой-либо конкретный счет для данного вида оплаты. Если указан, то берется этот счет и формируется проводка. Если по виду оплаты определить счет не удалось, то программа будет определять счет по сотруднику, по которому начисляем зарплату. Если в справочнике сотрудников счет указан, то будет взят он, если нет, то по подразделению этого сотрудника из справочника подразделений.
Начисление повременной оплаты. В положении "у всех повременная" данный реквизит справочника приведет к тому, что в документе табель рабочего времени при указании отработанных часов будет начислена повременная оплата. Если значение реквизита поставить в "повременной нет ни у кого", то при заполнении табеля оплата по отработанным часам начислена не будет, и заработанные суммы нужно будет либо проставлять руками, либо распределять сдельную зарплату, либо использовать другие способы расчета заработанной суммы (по выполнению каких-либо операций, по перевезенной продукции и т.д.) В положении "определяется профессией сотрудника" в табеле по профессии сотрудника из справочника профессий будет определено, следует ли начислять повременную сумму (в справочнике профессий есть напротив каждого наименования профессии соответствующий переключатель).
Код аналитики требует заполнение только в том случае, если на затратных счетах есть аналитика подразделения (обычно ее там нет)
Затраты это дополнительная аналитика по счету расчетов с персоналом. Обычно ее заполнять ее не нужно.
Значения полей "Дебет", "Начисление повременной оплаты", "Код аналитики" и "Затраты" заполняет обычно не отдел кадров, а расчетный отдел, т.к. это влияет на бухгалтерию (распределение затрат предприятия).