|
График работы |
  
|
|
График работы |
|
Использование справочнике графиков работы позволяет автоматически определять количество отработанных дней и часов для подразделений, работающих по определенному графику. График может быть указан непосредственно в справочнике сотрудников, и в этом случае будет уже не важно, какой график стоит у всего подразделения, т.к. табелироваться и рассчитываться фонд рабочего времени программа будет по индивидуальному графику.
Приступая к разнесению данного справочника, надо иметь в виду, что в нем указываются не сами подразделения, а графики их работы. Так, по одну графику могут работать нескольких подразделений.
Важный момент. Под первым кодом должен стоять график «Пятидневка по 8 часов». По этому графику будет определяться фонд рабочего времени за месяц! Либо в параметрах модуля зарплата на закладке "Табель" должен быть указан другой график, который используется для определения фонда рабочего времени данного предприятия. Причем задать можно по-отдельности график для мужчин (параметр M_SHD) и график для женщин (W_SHD), что важно для предприятий за полярным кругом, где фонды рабочего времени для женщины ниже.
Порядок заполнения справочника следующий. При добавлении нового графика необходимо указать, прежде всего, его «Наименование» – например, для подразделений работающих по пятидневному графику это может быть «Пятидневка» и т.п.
Далее разносятся «Время начала» и «Продолжительность» работы каждой смены. Если график подразумевает работу подразделения в одну смену, то эти значения разносятся только для первой смены.
«Начало дневной оплаты» – указывает время начала дневной оплаты труда и окончание действия ночных доплат.
«Начало ночных доплат» – указывает время начала действия ночных доплат и окончания действия вечерних доплат.
«Начало вечерних доплат» – указывает время начала действия вечерних доплат и окончания действия дневной оплаты труда. Если вечерних нет, то значение должно быть такое же, как начало ночных доплат.
Значение колонки «Работают по праздникам?» («Да» или «Нет») определяет, будут ли учитываться праздничные дни (см. справочник «Праздничные дни») при подсчете количества отработанных часов за месяц и начисления соответствующих доплат для подразделений с данным графиком.
Далее, нажав сочетание клавиш CTRL+F7, необходимо разнести периодически повторяющийся цикл графика (справочник «Циклы графиков работы»). Здесь для каждого дня цикла указывается «Номер смены» и «Рабочее время».
Также указывается «Дата дня цикла», однако это не значит, что цикл придется разносить столько раз, сколько он повторяется. Дата предназначена для расчета количества отработанных часов и определения номера смены в день, отстоящий от нее на количество дней, кратное продолжительности цикла.
Так, если продолжительность цикла четыре дня и в первый день, 1 января 2000 года, подразделение работает в первую смену 12 часов, то это значит, что 5, (9, 13 и т.д.) января подразделение будет работать точно также.
Кроме того, дата дня цикла показывает, что и 28 декабря 1999 года подразделение работало в первую смену 12 часов.
Другими словами, нужно определить, через сколько дней рабочий цикл повторяется. Если, например, это пятидневка, то цикл будет 7 дней, т.е. нужно занести 7 ПРОИЗВОЛЬНЫХ ДАТ ПОДРЯД и в те даты, которые являются субботой и воскресеньем, поставить рабочее время 0, а в остальные нужно поставить рабочее время, например 8 и номер смены - 1 (если на первом уровне за рабочее время отвечает 1-я смена) Если работают сутки через трое, то цикл - 4 дня и в один из дней будет рабочее время 24 часа (иногда ставят 23, убирая время обеда).
Если на производстве есть разные бригады, которые сменяют друг друга, то скорее всего придется сделать однотипные графики работы, которые будут отличаться только циклом работы, смещенным на одну смену. Т.е. если производство работает "2 через 2", то скорее всего существует четыре бригады производства. Лучше всего сначала сделать график одной смены, задать его цикл. Далее сделать через буфер обмена еще три копии этого же графика, исправить названия графиков, чтобы было понятно какой бригаде этот график принадлежит, зати по CTRL+F7 и изменить цикл работ. Каждый график должен быть сдвинут относительно предыдущего на 1 смену.
Если на предприятии установлен порядок, когда какая-либо смена, начавшая работу в один день, считается сменой следующего дня, если во второй день отработано больше часов, чем в день начала смены, то в параметрах задачи «Зарплата» значение параметра SHIFT_DT («Дату смены относить ко дню…») нужно установить в «с наибольшей продолжительностью смены». Если же дата смены всегда является датой начала смены, то значение этого параметра должно быть «начала смены». Но вне зависимости от значения этого параметра при разнесении ЦИКЛА необходимо заносить ФАКТИЧЕСКИЕ (АСТРОНОМИЧЕСКИЕ) ДАТЫ НАЧАЛА СМЕНЫ и номера смен.
Для того, чтобы посмотреть что получилось, нужно на уровне наименования графика работы нажать F7. Увидете график работы в виде календаря.
Сверху можно менять месяцы, справа - годы.
В случае, если порядок работы подразделения в какой-либо день отличается от порядка, установленного циклом (для пятидневки это предпраздничные дни, например), для правильного расчета фонда рабочего времени необходимо указать данное отклонение. Сделать это лучше всего прямо "календаре", что открывается по F7. Просто обнуляйте или изменяйте часы. Если ставите какие-то часы, отличные от нуля, то нужно будет указать еще и номер смены, тем самым задав время начала смены для расчета ночных и т.п. часов.
В "календаре", в графе каждого дня, помимо часов, указан номер смены, а при наведении курсора на любой из дней появляется подсказка о количестве отработанных ночных, вечерних и праздничных часов, если в этот день присутствовал хотя бы один из этих видов доплаты.
Также отдельной строкой выводятся итоговые значения отработанных дней и часов за месяц. Для последних также количество отработанных вечерних, ночных и праздничных.
По F5 можно распечатать как график работы на год, так и фонды рабочего времени по всем графикам (или по выделенным) за указанный год.