Если у вас не установлена специальная программа для Бекапа данных, можно воспользоваться простым скриптов и встроенным планировщиком задач.
Из положительных моментов этого решения сохранения данных - простота
Из отрицательных - данные каждый раз копируются в полном объеме, это может занимать продолжительное время
1. Установить WinRar. Скачать можно по ссылке http://www.rarlab.com/download.htm
2. Создать на компьютере, где будут храниться архивы два cmd-скрипта с содержимым:
| • | C:\"Program Files"\WinRAR\winrar.exe A D:\Backup\%DATE%_Fabius_Reflis.rar \\192.168.1.1\FabiusData\Fabius_MKS\Reflis\* -r -dh -INUL -t | 
| • | C:\"Program Files"\WinRAR\winrar.exe A D:\Backup\Fabius\77704\%DATE%_Fabius_Opdata_77704.rar \\192.168.1.1\FabiusData\Fabius_MKS\Opdata\* -r -xREGS????.* -dh -INUL -t | 
Где:
| • | C:\"Program Files"\WinRAR\winrar.exe - путь к установленному WinRar. Папки с именем, где есть пробел заключить в двойные кавычки | 
| • | D:\Backup\%DATE%_Fabius_Reflis.rar - путь и название файла архива | 
| • | \\192.168.1.1\FabiusData\Fabius_MKS\Reflis\* - путь к папке с данными. Обращаем внимание на сетевой путь. | 
| • | Не забыть поставить ключи А и -r -dh -INUL -t | 
3. Настроить планировщик (на примере Windows XP)

Выбираем свой скрипт файл


Указываем пользователя. Это пользователь должен иметь права на доступ к сетевым ресурсам, если данные находятся на другом сервере.


Проверяем все параметры

4. Действия администратора, после восстановления баз из архива
После восстановления баз из архива в обязательном порядке выполняйте три действия:
4.1 ( всех пользователей нужно выгнать ) Сервис – Переиндексирование
4.2 ( всех пользователей нужно выгнать ) Сервис – Восстановление – Разрушенных баз
4.3 ( этот пункт можно выполнять в любое время, выгонять пользователей не обязательно ) Сервис – Восстановление – Словаря данных
Если вы не выполните эти действия, то будут появлятся ошибки при каждом обращении с помощью sql-запросов ( а это разнообразные сведения, расчет зарплаты и многое другое ) к этим базам.
5. Теневое копирование.
В ОС Windows есть выстроенное средство защиты данных - Теневые копии.
Настоятельно рекомендую это средство использовать (оно не заменяет копирование БД скриптом или сторонней программой)
Для настройки теневых копий, нужно зайти в свойства диска

Если, копии отключены, необходимо нажать кнопку "Включить"
Далее настроить параметры

Выбрать максимальный размер архива.
Установить расписание

Если нужно восстановить данные, в свойствах диска найдите закладку "Предыдущие версии"
