|
Чеки за ГСМ (приход ГСМ за наличный расчет) |
  
|
|
Чеки за ГСМ (приход ГСМ за наличный расчет) |
|
Чеки за ГСМ предназначены для приходования ГСМ от подотчетника (водителя) за наличный расчет на склад (водителя) для дальнейшего перемещения на автомобиль.
Вызываются: Автотранспорт / Документы / Учет топлива / Чеки за ГСМ (наличный расчет).
Добавление, как и всех прочих документов, производится по клавише F6. При этом место прихода (склад) заносится автоматически из параметров модуля, но может быть изменен, при необходимости. Водитель может быть выбран здесь, в шапке документа, или на этаже ГСМ, но в одном из двух мест должен быть выбран обязательно. Автомобиль является дополнительным параметром и может не выбираться.
Топливо. Переход к просмотру и добавлению топлива (ГСМ) производится по клавише F7 ( ГСМ ).
Добавление топлива по клавише F6. При добавлении нужно проставить дату чека, водителя, если он не проставлен в шапке документа, автомобиль (не обязательно), выбрать марку топлива, проставить количество и цену. Автомобиль здесь является дополнительным параметром и проставляется только для правильной работы сличительной ведомости для поиска расхождений в приходе топлива по путевым листам и по приходным документам на склад. Если автомобиль выбран, то автоматически выбирается и топливо.
Когда все реквизиты заполнены, можно выходить в список топлива по клавише Esc.
Для добавления следующего вида топлива или такого же топлива за следующую дату, снова нажимаем F6.
Если водитель проставлен в шапке документа, то по F6 добавляются все чеки по текущему водителю на все даты, если водитель в шапке документа не выбран, то по F6 добавляются чеки по любому водителю, как удобнее, пользователь должен себе выбрать сам.
После добавления всех чеков (всех видов топлива) возвращаемся в шапку документа по клавише Esc.
При выходе из документа автоматически формируются проводки по списанию средств с подотчетника (водителя) и приходованию топлива на склад (водителя). Принудительно можно сформировать проводки повторно нажатием CTRL+F5.