|
Ведомости прихода ГСМ (приход ГСМ по безналичному расчету) |
  
|
|
Ведомости прихода ГСМ (приход ГСМ по безналичному расчету) |
|
Ведомости прихода ГСМ предназначены для приходования ГСМ от поставщиков по безналичному расчету на склад (водителя) для дальнейшего перемещения на автомобиль.
Вызываются: Автотранспорт / Документы / Учет топлива / Чеки за ГСМ (наличный расчет).
Добавление, как и всех прочих документов, производится по клавише F6. При этом место прихода (склад) заносится автоматически из параметров модуля, но может быть изменен, при необходимости.
Автомобиль может быть выбран здесь, в шапке документа, или на этаже ГСМ. Автомобиль является дополнительным параметром и может не выбираться.
Марка ГСМ (топливо) может быть выбрана здесь, в шапке документа, или на этаже ГСМ.
Тот параметр, который выбран в шапке документа (автомобиль или ГСМ) при добавлении на этаже ГСМ, выбирается автоматически и не может быть изменен, таким образом, если уже выбран автомобиль, то добавляем любое топливо только для выбранного автомобиля. Если ни автомобиль, ни ГСМ в шапке документа не выбраны, то любое топливо и любой автомобиль могут быть выбраны на этаже ГСМ. В этом случае, одним документом можно разнести весь приход ГСМ за текущий месяц.
Если в шапке документа выбрано топливо, то в дальнейшем его цену можно будет изменить прямо в шапке документа, и пересчет всех цен и сумм прихода ГСМ на этаже ГСМ будет осуществлен автоматически. Это иногда удобно, т.к. часто ведомости оформляются раньше, чем поступает счет-фактура от поставщика ГСМ и точные цены на топливо еще не известны. Соответственно при заполнении ведомости цены не проставляются, и их нужно корректировать потом. Это легко можно сделать, если проставить цены в шапку документа в реквизит «Цена с налогами», после этого все цены и суммы по топливу будут пересчитаны.
Топливо. Переход к просмотру и добавлению топлива (ГСМ) производится по клавише F7 ( ГСМ ).
Добавление топлива по клавише F6. При добавлении можно выбрать автомобиль, если он не проставлен в шапке документа, водителя (не обязательно), выбрать марку топлива, проставить количество и цену. Автомобиль и водитель здесь являются дополнительными параметрами, и проставляется только для правильной работы сличительной ведомости для поиска расхождений в приходе топлива по путевым листам и по приходным документам на склад. Если автомобиль выбран, то автоматически выбирается и топливо. Если первым выбирается водитель, то автомобиль и топливо выбираются автоматически.
Примечание: Если в параметрах модуля задан приход топлива на водителя (а не на склад), то указание водителя обязательно. Если в параметрах модуля установлено формирование проводок по перемещению ГСМ на автомобиль в приходных документах, то указание автомобиля обязательно.
Когда все реквизиты заполнены, можно выходить в список топлива по клавише Esc.
Для добавления следующего вида топлива или такого же топлива для другого автомобиля, снова нажимаем F6.
После добавления всех чеков (всех видов топлива) возвращаемся в шапку документа по клавише Esc.
При выходе из документа автоматически формируются проводки по приходованию топлива на склад (водителя) и перемещению на автомобиль (если задано в параметрах задачи). Принудительно можно сформировать проводки повторно нажатием CTRL+F5.