|
Торговые предприятия R20 |
  
|
|
Торговые предприятия R20 |
|
Справочник «Торговые предприятия» используется в модулях Реализация, Экспедиция, Диспетчерская, Розничная торговля для указания в документах торгового предприятия (магазина) куда или откуда отгружается продукция или товар. В модулях Касса и Кассовые операции этот справочник используется для указания аналитики в приходных/расходных документах для формирования проводок.
Описание ключевых полей справочника
1. Закладка Основные
Код – число, обеспечивающее уникальный порядковый номер магазина в справочнике. Увеличивается автоматически при добавлении нового магазина. Не допускается совпадение кодов у двух магазинов.
Наименование – текст названия магазина (произвольная форма). Во всех документах и печатных формах, использующих обращение к магазину, используется именно это наименование для идентификации магазина.
Заказчик (код, наименование) – ссылка на справочник заказчиков (R01) – юридическое лицо, которое используется во всех взаиморасчетах по текущему магазину. Используется термин «Магазин принадлежит заказчику», т.к. у одного заказчика могут быть несколько магазинов.
Адрес – указывается адрес доставки продукции или грузов, в накладной отгрузки используется для уточнения места доставки продукции.
КПП – индивидуальный (для магазина) код причины постановки на учет в налоговой инспекции. Может не совпадать с КПП его заказчика.
Телефон – список контактных телефонов магазина для выяснения ситуаций с заказами и поставками продукции.
Счет – счет бухучета – используется при формировании проводок по отгрузке продукции. Для всех покупателей продукции, кроме своих магазином, как правило, этот счет совпадает со счетом «Расчеты с покупателями и заказчиками» (62-…).
Группировка – ссылка на справочник групп магазинов (R96). Группы могут произвольно задаваться и добавляться по желанию и требованию пользователей. Используются при формировании сведений по реализации продукции для возможности объединять полученные данные в одну строку по группам торговых предприятий.
Название группы – здесь выбирается название группы магазинов из заранее предопределенного списка групп для обеспечения фильтрации и вывода справочника магазинов отдельно по выбранной группе или по всем группам.
Менеджер – ссылка на таб.№ сотрудника, который выполняет функции менеджера по данному магазину. Используется для получения сведений по реализации продукции «По менеджерам».
2. Закладка Доставка
Район доставки – ссылка на справочник районов доставки (R155). Используется в Диспетчерской для приема заказов и формирования ездок (маршрутов доставки продукции) по определенным районам, привязанным к географическому расположению магазинов для того, чтобы наиболее оптимально использовать автотранспорт при доставке продукции. Магазины с одним районом доставки должны быть и по расстоянию недалеко друг от друга. Также используется в Реализации для получения сведений об отгрузке продукции «По районам доставки».
Вид перевозки – ссылка на справочник видов перевозки (R27). Используется при приеме заказов для формирования ездок «Только по централизации». Используется при отгрузке продукции для формирования суммы доставки, в случае централизованной доставки, т.е. доставки транспортом поставщика. При заполнении справочника «Виды перевозки», также нужно указать в параметрах модуля «Реализация» коды «централизованной» доставки и «самовывоза» в соответствии с кодами из справочника видов перевозки для корректного расчета проводок при отгрузке продукции и для расчета «суммы за доставку продукции». Также используется в реализации для получения сведений по отгрузке «По видам перевозки».
«Время погрузки/доставки» – используется в диспетчерской при приеме заказов для заполнения соответствующих реквизитов. В дальнейшем с учетом времени отгрузки могут формироваться ездки и рейсы доставки продукции.
Тариф на доставку (1,2,3,4,5) – числовые реквизиты, которые могут использоваться при расчете суммы доставки продукции при отгрузке покупателям. Номер тарифа на доставку устанавливается в параметрах модуля «Экспедиция» и соответствующий по номеру реквизит будет использоваться как коэффициент, корректирующий сумму доставки для текущего магазина, что позволяет автоматически учитывать разницу в расстоянии до разных магазинов. Для большей гибкости предусмотрена возможность ведения хронологии тарифов – это когда для разных периодов дат устанавливаются разные тарифы. При использовании тарифов «по хронологии», нужно тарифы в карточке магазина не заполнять (оставлять = 0), а заполнять через дочерний справочник «Хронология тарифов на доставку» (открывается по клавише CTRL+F8 – Тарифы). На каждую следующую дату добавляется отдельная запись с тарифами, заполняется «Дата начала действия» и нужный тариф. При наступлении даты большей или равной указанной автоматически происходит переход на новый тариф при расчете доставки на отгруженную продукцию.
Самовывоз (номер автомобиля/водитель) – необязательные реквизиты, которые могут использоваться для заполнения в накладных отгрузки продукции соответствующих реквизитов при выписке накладных с видом перевозки «Самовывоз».
3. Закладка Цены на продукцию
Ценовая группа (прайс-листы по группам) – ссылка на справочник ценовых групп по торговым предприятиям (R363). Справочник ценовых групп позволяет назначить индивидуальный прайс лист (индивидуальные цены) для всех магазинов, у которых указана одна и та же ценовая группа. Другой вариант – прайс лист назначается конкретному магазину (по клавише CTRL+F7 – №Прайс). Если не указано ничего из вышеперечисленного – цены рассчитываются по стандартному (базовому) прайсу.
Наименование поля справочника цен для плановой цены – реквизит, в котором указывается выбираемой из списка наименование поля справочника цен (R14), из которого будет формироваться плановая цена при отгрузке продукции. Это поле заполняется только в особых случаях, по умолчанию оно должно быть пустым.
Блок кода оптовой цены – здесь указывается текст минипрограммы для коррекции оптовой (а следовательно и отпускной) цены изделия. Применяется, если невозможно скорректировать цены нужным образом скидками, или если неудобно использовать индивидуальные прайс листы. Используется только по согласованию с разработчиками программного комплекса.
Блок кода розничной цены – здесь указывается текст минипрограммы для коррекции розничной цены изделия. Имеет смысл только при отгрузке продукции в собственные магазины. Применяется, если невозможно скорректировать цены нужным образом скидками, или если неудобно использовать индивидуальные прайс листы. Используется только по согласованию с разработчиками программного комплекса.
4. Закладка Заказы
Используется в стандартных заказах – принимает значение «Да/Нет». Используется в модуле «Диспетчерская» при формировании стандартных заказов по магазинам. Если установлено значение «Да», то текущий магазин включается в список магазинов при выборе стандартных заказов, все прочие магазины – не видны.
Обычные дни заказа – используется в модуле «Диспетчерская» при поиске магазинов, которые не дали заказ. В этом реквизите указываются дни обязательных заказов магазина. Примеры заполнения: заказ по понедельникам (1 ), заказы по понедельникам и вторникам (12 ), заказы по понедельникам, вторникам и пятницам (12 5 ). Скобки не нужны, здесь они чтобы показать размер поля ввода. Если для магазина текущий день недели указан как «обычный», а магазин не заказал продукцию, то он выводится в списке не заказавших. Этот список печатается в диспетчерской из документа «Заказы продукции».
Адрес электронной почты – почтовый адрес, используется для быстрого оформления письма, при наличии интернет-сообщения с магазином.
5. Закладка Собственная торговля
Счет кассы – счет бухучета, используемый в проводках по приходованию денежных средств из кассы магазина в кассу предприятия.
Счет издержек – счет бухучета (для своих магазинов), на который относятся издержки по торговле данного магазина.
Торговая наценка (1-я, 2-я) – может использоваться для расчета розничных цен (для своих магазинов)
Внутренний код подразделения – внутренний код подразделения по системе бухучета заказчика.
Обособленное подразделение – ссылка на справочник «Обособленные подразделения» (R268). Используется для расчета налогов на имущество.
Дополнительные горячие клавиши:
CTRL+F1 – ВалЦен – Валютные цены – Дочерний справочник для указания валютных цен (если они есть) индивидуально для текущего магазина по разным изделиям. Если изделия с валютными ценами указаны, то при отгрузке продукции в накладной валютные цены берутся отсюда, а отпускные цены рассчитываются исходя из текущего курса для указанной валюты.
CTRL+F2 – ВебДст – Дочерний справочник настроек паролей доступа к Web-сайту предприятия для каждого магазина, чтобы магазины могли делать заказы продукции через интернет.
CTRL+F3 – Доверен – Доверенности – Дочерний справочник доверенностей от магазина на получение продукции. Добавляется и используется в накладной отгрузки продукции. Если в накладной вручную указывается доверенность, то она автоматически добавляется в этот справочник доверенностей. В дальнейшем при выписке накладной и выборе магазина, по которому уже есть доверенность в справочнике доверенностей, при условии, что ее срок действия еще не истек, в накладную автоматически выбирается доверенность с последней датой (так же вручную можно выбрать любую другую).
CTRL+F4 – ЕНВД – Дочерний справочник хронологии настроек для расчета единого налога не вмененный доход для своих магазинов.
CTRL+F5 – Скид. – Дочерний справочник хронологии настроек для расчета скидок при отгрузке продукции.
CTRL+F6 – ПрСтЗк – Продукция стандартного заказа. Дочерний справочник, содержащий перечень продукции, ее количества с указанием дней недели для формирования стандартного заказа по магазинам в диспетчерской. Используется при регулярном повторении заказов одного магазина на разные дни недели.
CTRL+F7 – №Прайс – Номер прайс листа. Дочерний справочник с хронологией назначенных для текущего магазина прайс листов (индивидуальных цен на продукцию). Если здесь нет записей, то для текущего магазина или назначена ценовая группа или расчет по базовым ценам.
CTRL+F8 – Тарифы – Дочерний справочник с хронологией тарифов на доставку.
CTRL+F9 – КопДок – Дочерний справочник с настройками копирования документов (экспорт накладных отгрузки). Здесь указываются пути доступа к экспортным данным (другое предприятие), способы передачи документов, нужно ли выделять НДС в приходных документах. Эти настройки позволяют автоматически по накладным отгрузки продукции формировать документы прихода от поставщиков в дочернем предприятии. Используется для организации перепродажи своей продукции через другое предприятие.
CTRL+F10 – КодТп – Коды по торговому предприятию. Дочерний справочник с перечнем кодов и наименований отпускаемой продукции и соответствующим им кодам по внутренней классификации магазина (заказчика), которому отпускается продукция. Используется для печати этих кодов в накладной отгрузки продукции (отдельный вариант печати – по требованию заказчика), а также для ограничения списка отпускаемой данному магазину продукции, если параметр «Контроль отгрузки продукции по фиксированному списку» в модуле «Реализация» установлен в «По торговым предприятиям». Если установлено ограничение отгрузки по списку продукции, то продукция, не указанная в этом списке не может быть выбрана в накладной отгрузки, даже в случае ошибки экспедитора. Если этот список продукции используется только для ограничения отгрузки, то указывать коды по классификации заказчика не требуется.