|
Предприятия контрагенты R01 |
  
|
|
Предприятия контрагенты R01 |
|
Описание ключевых полей справочника
1. Закладка Основные сведения
Код – уникальный номер, формируемый автоматически.
Наименование – название предприятия. При написании названия лучше не использовать кавычек – это облегчит поиск контрагентов по первым буквам названия. Также в названии не надо указывать вид собственности («ООО», «ОАО», «ЗАО» и т. д.), т.к. вид собственности выбирается в следующем поле
Вид собственности - выбирается из списка возможных значений и означает организационный вид собственности.
ИНН – идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный данному предприятию. Он должен быть уникальным – при вводе информации о контрагенте выдается сообщение, если такой номер уже есть в справочнике. Тем самым, избегается повторный ввод одного и того же клиента дважды. Поэтому этот реквизит обязателен для заполнения.
КПП – код причины постановки на учет. Один из обязательных регистрационных параметров – он указывается в счетах фактурах, платежных поручениях.
Счет взаиморасчетов по умолчанию – субсчет, выбираемый из бухгалтерского плана счетов, используемый для взаиморасчетов с данным контрагентом по умолчанию (если не указывается другой). Например, в банковских платежных поручениях при указании контрагента этот счет берется в качестве умолчания. Однако при необходимости его можно изменить в каждом конкретном документе.
Номер договора, Дата договора, Дата окончания договора – устаревшие поля, не заполняются. В программе предусмотрена возможность вести хронологию договоров и работать сразу по нескольким договорам. Просмотреть хронологию договоров с данным клиентом можно по клавише CTRL+F7.
Причем, если договоры были внесены через модуль «Договоры», то там же можно просмотреть текст каждого из договоров. В параметрах каждого из договоров, можно указать отсрочку платежа в банковских днях и лимиты задолженности, при которых отгрузка продукции будет прекращена. Проверка лимитов и даты окончания договоров проверяются по значению по дочернему к нему справочнику – Договоры маркетинговые. Параметр модуля «Реализация» - закладка Контроль отгрузки – «Все проверки по справочнику договоров R330 (лимиты, даты окончания и.т.д.)» должен быть установлен в Да.
Название группы – Группировка предприятий, в соответствии с которой можно будет формировать сведения по взаиморасчетам, отгрузке.
Вы имеете возможность создавать свои собственные группы предприятий или изменять существующие. Для этого в режиме "Список" откройте дерево групп, нажав на кнопку 
.
Вы можете редактировать это дерево с помощью иконок 
- добавить группу или подгруппу
- удалить
- поместить в буфер
- добавить из буфера
- передвинуть вверх по дереву
- передвинуть вниз по дереву
2. Закладка Реквизиты регистрации
Свидетельство о государственной регистрации ( номер и дата ) - для юридических лиц и Паспортные данные для частных предпринимателей без образования юридического лица являются основными реквизитами регистрации.
Коды по ОКПО, ОКОНХ, ОКВЭД, ОГРН – коды по общероссийским классификаторам, присвоенным предприятию при регистрации в налоговых органах.
Страна регистрации – определяет является ли предприятие резидентом. Для резидентов в данном реквизите можно не указывать ничего или РФ или Россия.
3. Закладка Контакты
Адрес в формате ГНИ – адрес предприятия заполняется по классификаторам ГНИ и используется во всех формах, где необходим адрес предприятия. Важно этот адрес заполнить у своего предприятия, поскольку он используется во всех отчетных формах как адрес предприятия налогоплательщика.
Город – этот реквизит может использоваться для группировки контрагентов по населенным пунктам, в котором находится данное предприятие. Значение данного реквизита выбирается из справочника Города R03.
Адре» – адрес предприятия, совместно с реквизитом «Город» используется для печати в документах отгрузки.
Телефон – контактные телефоны предприятия. Они указываются в формах по взаиморасчетам. Этот реквизит можно использовать для ведения электронного телефонного справочника.
Руководитель – Фамилия И.О. руководителя предприятия.
Гл. бухгалтер – Фамилия И.О. главного бухгалтера предприятия.
Адрес электронной почты – адрес для отправки электронной почты в адрес компании.
Домашняя страница – адрес веб страницы компании в интернете
4. Закладка Реализация
Наценка/скидка – здесь, в случае необходимости, указывается постоянный процент скидки или наценки для предприятия-покупателя.
Очередность платежа – реквизит, используемый для заполнения одноименного реквизита в кредитовом платежном поручении.
Отсрочка платежей за Основную и Прочую продукцию – отсрочка платежа в банковских днях, используемая для расчета текущей задолженности клиента с учетом отсрочки оговоренной в договоре.
Лимит задолженности Запрет и Предупреждение – Величины задолженности по оплате за продукцию, после превышения, которой предприятию в накладной выводится дополнительное предупреждение (Предупреждение) или блокируется выписка накладных на отгрузку (Запрет). Если присвоить этому реквизиту максимальное значение (999999999,99), лимит задолженности не будет отслеживаться.
Список бланков экспедиции – перечень печатных форм, печатаемых при отгрузке в адрес данного контрагента. В списке через запятую указываются имена печатных форм распечатываемых в пакетном режиме (по клавише CTRL+F7 – сразу все документы) при отгрузке продукции.
Счет фактура – не печатать – по этому параметру при групповой печати счетов фактур не печатаются счета фактуры тем предприятиям, которым они не нужны (на упрощенной системе налогообложения).
Счет фактура – период формирования – по этому параметру, при формировании счетов фактур можно выбирать заказчиков с разным периодом формирования (5, 10 дней и т. д.).
Процент удержания при возврате черствой продукции – указывается процент удержания от стоимости возвращенной продукции оговоренный в договоре с данным клиентом. Если необходимо задавать разный процент по видам изделий или конкретным номенклатурным позициям, то это можно указать в дочернем справочнике – по клавише CTRL+F2.
Формирование счетов – Тип платежного документа – этот параметр позволяет при формировании счетов фактур по данному покупателю автоматически формировать еще и платежное требование или требование – поручение, в соответствии с условиями договора на безакцептное обслуживание.
Условия оплаты Основное и Дополнительное – реквизиты, в которые можно помещать различные текстовые признаки, которые затем можно дополнительно обрабатывать в различных программных процедурах.
Освобожден от НДС – по этому признаку продукция данному заказчику отпускается по нулевой ставке НДС (например, для иностранных покупателей).
Размер штрафа и Размер пени – Устаревшие реквизиты, использовавшиеся для начисления штрафов и пени при просрочке платежей.
Данный справочник имеет ряд дочерних справочников, в которых каждому из предприятий контрагентов ставится в соответствие несколько информационных строк (записей).
CTRL+F3 - можно просмотреть и отредактировать список «Торговых предприятий» (справочник R20), являющиеся местами доставки продукции данного покупателя.
CTRL+F4 - можно просмотреть и отредактировать список «Банковских реквизитов» (справочник R02)
CTRL+F5 - можно просмотреть и отредактировать список «Скидки/Наценки при отпуске продукции» (справочник R236)
CTRL+F2 - можно просмотреть и отредактировать список «Процент удержания при возврате продукции» (справочник R350). В этом справочнике можно указать отдельные виды или номенклатурные позиции, по которым будет действовать указанный процент возврата, для данного покупателя.
CTRL+F7 - можно просмотреть и отредактировать список «Договоры маркетинговые» (справочник R330), в котором содержится хронология и параметры договоров с данным контрагентом.
CTRL+F10 - можно просмотреть и отредактировать список «Кодов продукции у заказчика» (справочник R329). В тех случаях когда в документах отгрузки или заказов продукции необходимо оперировать с внутренними кодами нашей продукции у заказчика, то необходимо в этом справочнике поставить в соответствие наименованиям продукции внутренние коды в учетной системе контрагента.
CTRL+F9 - можно просмотреть и отредактировать список «Копирования документов» (справочник R311). Если ведется учет сразу в нескольких предприятиях, например Хлебокомбинат и Торговый дом, то для автоматического копирования документов отгрузки из Хлебокомбината в качестве приходных документов от поставщика у предприятия Торговый дом необходимо прописать нужные параметры в данном справочнике.
CTRL+F1 Web и CTRL+F8 E-Mail - можно вызвать браузер и почтовую программу соответственно, в которых будут указаны адрес сайта и электронной почты данного контрагента (указываются в соответствующих реквизитах справочника).