Перечень подразделений предприятия. Используется при формировании оборотно-сальдовой ведомости в качестве справочника аналитического учета на многих синтетических счетах. Среди них:
счет 10 («Сырье и материалы»),
счет 12 («Малоценные и быстроизнашивающиеся материалы»),
счет 20 («Основное производство»),
счет 21 («Полуфабрикаты собственного производства»),
счет 28 («Брак»),
счет 40 («Выпуск продукции, работ, услуг»),
счет 43 («Готовая продукция»),
счет 41 («Товары»).
Как следствие, справочник «Подразделения» используется для указания места прихода или расхода в первичных документах, оформляющих оборот на вышеперечисленных синтетических счетах. К этим документам относятся:
- товарно-транспортная накладная;
- акт на экспедиционный брак;
- накладная отпуска материальных ценностей со склада и др.
Описание ключевых полей справочника
Код, Наименование – обязательны для заполнения;
Счет – синтетический счет бухгалтерского учета, на котором введется оборот по данному подразделению;
Группировка для DOS и Название группы (для Windows) – в этих полях задается тип подразделения: «производство», «склад» и т.д.
Используются для фильтрации справочника при использовании в различных модулях комплекса. Так, пользователи модулей «Склад» или «производство» при выборе собственного подразделения будут видеть в справочнике записи только с одноименной группировкой.
Дополнительный счет – используется, в частности, для указания счета 40 для подразделений-производств.
Юридическое лицо – используется для автоматизации документооборота между различными предприятиями, по которым ведется учет единой бухгалтерией. Настройка такой организации работы нетривиальна, и для ее осуществления требуется связаться с разработчиками.