Navigation:  Стандартные модули комплекса > "Экспедиция" > Описание работы модуля "Экспедиция" > Рейсы отгрузки продукции

Рейсы являются документами, сопровождающими отгрузку продукции покупателям.

 

Каждый рейс состоит из одной или нескольких накладных отгрузки продукции. Основным документом отгрузки продукции является накладная отгрузки, рейсы служат только для объединения накладных на продукцию, которая перевозится (доставляется) одним автомобилем. Формирование рейсов отгрузки продукции, как правило, производится в модуле «Экспедиция», но предусмотрена дополнительная возможность формирования рейсов в модуле «Диспетчерская» и в модуле «Реализация».

Работа с рейсами отгрузки (доставки) продукции. Открываем модуль «Экспедиция», Документы, Продукция за смену, Рейсы доставки продукции.

Для просмотра рейсов доставки продукции предусмотрены два режима фильтрации (отбора документов): полностью за месяц или за 1 смену. Добавление, формирование новых рейсов или удаление возможно только за 1 смену. Удаление рейса возможно, только если ни одна накладная, входящая в рейс, не была отпечатана.

Формирование нового рейса (добавление).

Возможно три способа формирования рейсов: ручное добавление (по клавише F6), формирование по ездкам из диспетчерской (CTRL+F6), формирование прямо по стандартным маршрутам (CTRL+F3).

 

Ручное добавление.

В открывшемся списке рейсов нажимаем F6. Добавляется новый рейс. Автоматически заполняются реквизиты даты смены, № документа, аналитика экспедиции, время выезда (текущее), время возвращения, вид перевозки – самовывоз. Если выписывается рейс на самовывоз (доставка транспортом покупателя), то можно больше ничего не заполнять, если нужно, заполняем водителя и уточняем время выезда (отгрузки продукции), далее переходим к заполнению накладных по клавише F7. Если выписывается рейс на централизованную доставку (доставка транспортом поставщика продукции), то нужно выбрать водителя (по F9) из списка водителей предприятия, при этом автомобиль автоматически заполняется из путевого листа по выбранному водителю (если такой путевой лист есть на текущую смену) или автомобиль берется из справочника водителей (если путевого листа нет), также, если есть путевой лист, его номер сразу проставляется в рейс. Если у выбранного водителя есть табельный номер, т.е. водитель является работником предприятия или у водителя в справочнике водителей проставлен реквизит «вид перевозки» – централизация, то вид перевозки в рейсе автоматически устанавливается – централизованная доставка. Далее можно заполнить необязательные реквизиты: грузчики, сопровождающий, примечание. После этого переходим к заполнению накладных по клавише F7.

 

Формирование рейсов по ездкам из диспетчерской.

Этот способ формирования рейсов хорош тем, что все этажи документа (рейс, все накладные рейса, вся продукция по накладным) заполняются автоматически, что существенно сокращает труд приемосдатчика (фактуровщика) по выписке накладных отгрузки продукции.

Для того, чтобы сформировать рейс по ездке из диспетчерской, нужно чтобы одна или несколько ездок в диспетчерский уже были сформированы. Нажатие на CTRL+F6 выводит окно со списком заготовленных ездок, в котором перечислены основные параметры ездок: номер, наименование, водитель, количество тары в ездке, из какой экспедиции должна быть отгрузка. Можно в этом окне отметить несколько ездок (по ALT+F1, ALT+F2, ALT+F3) и нажать F7-в рейс. Будут сформированы столько рейсов, сколько ездок отмечено. Если формируем только по одной ездке, то отмечать не обязательно – на какой ездке стоим – F7 – по той и формируется рейс.

 

Формирование рейсов прямо по стандартным маршрутам.

Этот способ формирования рейсов используется когда есть необходимость ускорить выписку накладных в экспедиции, но при этом не загружать работой по предварительному формированию ездок диспетчерскую. Рейсы отгрузки продукции формируются полностью аналогично формированию в диспетчерской ездок по стандартным маршрутам, но вместо ездок сразу формируются рейсы и накладные по ним, в которые, конечно, попадают магазины, перечисленные в стандартных маршрутах и продукция, занесенная в заказы диспетчерской на текущую смену.

Для того, чтобы сформировать рейс по стандартным маршрутам, нужно чтобы в справочнике стандартных маршрутов доставки (в диспетчерской) был сформирован один или несколько стандартных маршрутов. Нажатие CTRL+F3 выводит окно со списком из справочника стандартных маршрутов доставки. Можно в этом окне отметить несколько стандартных маршрутов (по ALT+F1, ALT+F2, ALT+F3) и нажать ENTER. Будут сформированы столько рейсов, сколько стандартных маршрутов отмечено. Если формируем только по одному стандартному маршруту, то отмечать не обязательно, выбрав стандартный маршрут, нажимаем ENTER – формируется один рейс.

После того как рейсы сформированы одним из вышеперечисленных способов, их можно скорректировать: изменить водителя, автомобиль, время выезда, состав и количество продукции, добавить/удалить всю накладную и прочее. Все изменения возможны только до момента печати накладных.