|
Ездки |
  
|
|
Ездки |
|
Ездки – это виртуальный прообраз автомобиля для возможности его загрузки реальными заказами от торгующих организаций и для формирования по ним рейсов и накладных отгрузки продукции.
Ездки формируются либо вручную – добавлением по F6, либо автоматически по справочнику стандартных маршрутов на основании занесенных заказов по торговым предприятиям.
Ездки, как и заказы, не являются бухгалтерскими документами, по ним не формируются проводки – это вспомогательные документы для формирования по ним рейсов и накладных отгрузки.
Работа с ездками. Открываем модуль «Диспетчерская», документы, Заказы торговли/ездки, Ездки (заготовки рейсов) за смену.
Ручное формирование (добавление) ездки.
Добавление производится по клавише F6
- заполняется наименование (назначение) рейса – выбирается из справочника стандартных маршрутов или заносится вручную – заполнение реквизита не обязательно;
- выбирается водитель (не обязательно);
- выбирается автомобиль (обязательно). Если не известно точно какой автомобиль выйдет на линию в следующую смену, то выбрать хотя бы аналогичный автомобиль для планирования загрузки лотков, в дальнейшем, при формировании рейса (накладных) в экспедиции, автомобиль и водитель могут быть изменены;
- время погрузки и время фактического выезда не обязательны и могут при необходимости быть заполнены позже.
Далее переходим по F7 к просмотру заказов ездки, включению принятых заказов в ездку и исключению из ездки.
Включение заказа в ездку (по одному или нескольким магазинам) производится по клавише CTRL+F6, исключение заказа из ездки – по клавише CTRL+F4.
При включении заказа в ездку, открывается список всех заказов на текущую смену. Состав открывающегося списка заказов зависит от двух параметров модуля «Диспетчерская»:
«При включении заказов в ездку, показывать заказы из других ездок» – Да/Нет
«При включении заказов в ездку, показывать только централизацию» – Да/Нет
Те заказы, которые необходимо включить в ездку, нужно отметить (по ALT+F1, ALT+F2, ALT+F3) и нажать ENTER. Выбранные заказы после подтверждения будут включены в текущую ездку.
При исключении заказа из ездки, задается вопрос о переносе заказа в другую ездку (перемещение заказа). Если «Нет», то заказ просто становится «свободным» – не принадлежащим ни одной ездке. Если «Да», то открывается список уже сформированных ездок, находим нужную, нажимаем ENTER и заказ переносится в другую ездку. Также можно перенести несколько заказов сразу. Для этого нужно перед нажатием CTRL+F4 отметить заказы для переноса, в остальном все действия такие же.
При любой коррекции ездки (включение/исключение заказов) количество итого продукции, тары, суммы, также корректируется автоматически и общий баланс загруженности автомобиля выводится внизу окна для непрерывного контроля диспетчером (недогрузка/перегрузка/полная).
Примечание1: Если заказ распределен в ездку, то блокируется его изменение/удаление, для удаления заказа, его нужно сначала исключить из ездки.
Примечание2: При исключении заказа из ездки, заказ становится «свободным», т.е. его можно включить в любую другую ездку, а сам заказ при исключении его из ездки не изменяется (не портится и не стирается).
Формирование ездки по стандартным маршрутам.
Перед формированием ездки по стандартным маршрутам, нужно сформировать (проверить наличие) заранее составленных стандартных маршрутов.
Из просмотра списка ездок нажимаем CTRL+F3 – Станд.Ездки. Открывается справочник заготовленных ранее стандартных маршрутов доставки. Нужно отметить один или несколько маршрутов (ALT+F1, ALT+F2, ALT+F3) и нажать ENTER (если добавляем только одну ездку отмечать не нужно – выбираем нужную и сразу нажимаем ENTER). В результате этого автоматически анализируются принятые заказы по торговым предприятиям, перечисленным в выбранных стандартных маршрутах, и если такие заказы найдены, выполняется формирование (добавление) новых ездок, в которые включаются перечисленные магазины с продукцией реально заказанной на текущую смену. Если торговое предприятие перечислено в стандартном маршруте, но заказ от этого магазина не поступил, то ни продукция ни магазин в ездку не включаются. Далее возможна ручная корректировка ездки (добавление/удаление заказов) для достижения оптимальной загрузки автомобиля – это делается совершенно аналогично ручному формированию ездок (см. выше).
После того как ездки сформированы, их можно распечатать с различными вариантами группировок и по ним можно формировать рейсы (накладные) отгрузки продукции. Формировать рейсы отгрузки продукции можно как в модуле «Диспетчерская», так и в модуле «Экспедиция».