|
Договоры маркетинговые R330 |
  
|
|
Договоры маркетинговые R330 |
|
Данный справочник открывается в модуле «Договоры» – пункт «Справочники» – «Все договоры»
Справочник «Договоры маркетинговые» можно посмотреть по каждому заказчику в отдельности. Для этого в справочнике "Предприятия – контрагенты R01" нужно воспользоваться клавишей CTRL+F7 (по этой клавише высвечивается список всех договоров по данному контрагенту).
Данный справочник содержит все договоры, которые когда-либо были введены в модуле «Договоры». Записи в справочник можно добавлять как вручную (по клавише F6), так и автоматически при утверждении документа «Договор поставки» (у разных предприятий этот документ может называется по-разному или заведено несколько однотипных документов). В последнем случае, реальный документ можно посмотреть по клавише F7, а из открывшегося договора по F5 документ можно распечатать.
Поля данного справочника, которые заполняются автоматически при утверждении договора:
Код – код договора (уникальный номер в справочнике, вручную не заполняется)
Заказчик – ссылка на контрагента по справочнику «Предприятия – контрагенты»
Номер и дата документа – реквизиты договора
Отсрочка платежа – количество дней отсрочки платежа при оплате по факту поставки (на данный момент на выписку накладных не влияет)
Тип договора – внутренний код, который отличает один вид договора от другого (используется в некоторых конфигурациях, вручную не заполняется)
Лимит задолженности в договоре не прописан, но анализируется при приеме заказов и выписке накладных (можно поставить запрет на выписку документов или предупреждение о превышении лимита – зависит от настроек).
Существует ряд реквизитов, связанных с использованием данного справочника некоторыми предприятиями как журнала регистрации всех договоров с возможностью «прикрепления» к записям файлов (в виде документов MSOffice или отсканированных документов) и указания ключевых полей договора для быстро поиска нужного договора или группы договоров. Данные поля в случае использования справочника как реестра только договоров поставки и отгрузки можно не заполнять. Это такие поля:
Контактные лица, Условия оплаты, Условия поставки, Сумма договора, Почтовый адрес, Примечание, Имена прикрепленных файлов. Если в данном поле нет значения, то при нажатии кнопки в данном поле будет предложено выбрать документ, который должен ассоциироваться с данной записью. Если имя документа в поле указано, то будет запущено соответствующее документу приложение и в нем будет показан этот документ (если он существует по указанному в значении поля пути).