Документ используется, например, при передаче продукции из производства в экспедицию (Производство – Документы за смену – Перемещение продукции – Из производства).
На первом уровне документа ( в "шапке " ) указывается фамилия передающего материально-ответственного лица ( отпустил ), принимающего материально-ответственного лица ( принял ), и при необходимости, указывается фамилия начальника смены.
Для переключения с "шапки" на продукцию необходимо нажать F7. Для добавления продукции можно пользоваться клавишами стрелка вниз, F6 или
Указывается код продукции, номер рецептуры, номер линии, количество первичной тары ( обычно это "контейнер" ), количество вторичной тары ( обычно это "лотки хлебные" ). Количество переданных штук рассчитывается автоматически.
Количество контейнеров и лотков указывать не обязательно, достаточно указать количество штук. Время передачи и номер паспорта заполняются автоматически.
Нужно иметь ввиду, что после распечатывания «Сводного ордера» или «Акта на передачу готовой продукции» корректировка этого документа будет невозможна. Администратор комплекса может разрешить корректировку документов после печати установив параметр «Изменение сводного ордера после печати» (EditEorPrn) в «Да».
Но для того, чтобы ни экспедиция, ни производство "не тянули на себя одеяло" и не изменяли этот документ после печати задним числом, рекомендуется параметр "Изменение сводного ордера после печати" всегда устанавливать в Нет. Если паспорт был распечатан по ошибке, то он не удаляется ( удаление после печати невозможно ), а устанавливается признак "Испорчено" в значение "Да".
Кроме этого необходимо закрывать производственные и экспедиционные отчеты, а так же блокировать файлы от изменений при бухгалтерском закрытии месяца.