|
Сводный табель |
  
|
|
Сводный табель |
|
Сводный табель содержит суммарную информацию по каждому человеку за месяц:
Всего дней за месяц – кол-во дней в табеле, в которые есть отработанное время.
Всего часов/сумма за месяц – сумма отработанного времен. Как правило, количество часов, которые человек отработал за смену, определяется полем «Отработано часов» уровня сотрудников табеля. Однако, есть возможность добавить другие виды начислений, часы которых также будут считаться отработанными за смену часами, например часы ремонта автотранспорта, простоя, оплаты по средней и т.п. Для того, чтобы настроить этот параметр нужно зайти в параметры модуля «Зарплата», на закладке «табель» найти параметр SAT_PLTIME и в виде массива строковых величин указать коды начислений, часы которых приравнены к отработанным часам, например: {'12','15'}.
При нажатии F6 отработанные часы меняются на отработанные суммы.
| 5) | Часы/суммы по видам начислений. Суммарная информация за месяц по разным кодам начислений. При нажатии F6 часы меняются на суммы. При нажатии F7 выводится полная расшифровка по дням для каждого вида начислений, из которой, нажав ENTER, можно попасть в выбранную смену табеля. |
Отработанные часы за каждый день. Если сотрудник в какой-то день болел, или был в отпуске, то такой день выделяется цветом. Подсказку об условных цветах табеля можно получить, нажав комбинацию клавиш CTRL+F8. Работа в разные смены также выделяется цветом. Нажатие F7 приводит к появлению списка документов, по которым получена информация о данном дне работы сотрудника. Если таких документов всего один (например, табель сотрудника за какой-то день), то программа автоматически в него перейдет. Таким образом можно корректировать информацию о работе сотрудника, переходя в соответствующие дни табеля.
Сводный табель можно переформировать (если есть подозрения, что данные в нем и подневном табеле расходятся). При нажатии CTRL+F6 будет переформирован только текущий табель, а по CTRL+F7 – сводные табели всех подразделений.
Если сотрудник, согласно его графику не должен был работать в какой-то день месяца, а фактически он эту смену отработал, то добавить информацию в сводный табель этого сотрудника можно из сводного табеля, нажав сочетание клавиш CTRL+F10, стоя на нужной смене. При этом в подневном табеле будет найдена интересующая нас смена (если ее не было, то она будет создана), и в нее добавлен текущий сотрудник. После чего нужно будет указать часы, которые сотрудник отработал в эту смену.
Из сводного табеля можно распечатать печатную форму Т-12 – табель рабочего времени (по F5).