|
3-й уровень – сотрудники |
  
|
|
3-й уровень – сотрудники |
|
Это основной уровень табеля, на котором содержится информация, необходимая для расчета заработной платы.
Данный уровень заполняется при заполнении уровней смен или подразделений согласно графику работы или по данным путевых или рабочих листочков. Но есть возможность заполнить его и вручную. Можно добавить сотрудника в смену (F6). Можно добавить всех сотрудников подразделения, которые должны были бы работать в данную смену согласно графику работы (CTRL+F6). На данном уровне табеля можно перенести информацию из рабочих листков за одну смену производства, нажав комбинацию клавиш CTRL+F3. Можно также заполнить уровень всеми сотрудниками, которые числятся в данном подразделении (CTRL+F10).
Данный уровень содержит следующие реквизиты:
Таб.№/ФИО сотрудника. Если человек в данную смену работал часть времени по одной профессии, а часть по другой, или с разными паями, или по разным линиям, то в одну смену можно добавить несколько разных записей по одному и тому же человеку.
№ линии/подбригады. Данное поле используется при распределении сдельной оплаты за смену или за месяц. Если в данном поле указать номер линии или подбригады, а в работах за месяц или за смену в аналогичном поле указать эту же линию, то сумма будет распределяться только среди тех сотрудников, у которых в данном поле указана именно эта линия. Таким образом можно распределять одни суммы среди одних работников подразделения, а другие – среди других.
Профессия, разряд. В этих полях указывается по какой профессии и разряду работал данный сотрудник. Если сотрудник часть времени работал по одной профессии, а часть по другой, то в данной смене табеля следует завести две записи по одному и тому же сотруднику, которые будут отличаться полем профессия и часами, которые он отработал по одной и по другой профессиям. Изменение разряда также может привести к смене тарифной ставки для данного сотрудника (настраивается индивидуально). Кроме того, если в справочнике подразделений указано, что для данного подразделения начисление повременной оплаты определяется профессией (а именно это значение установлено для всех подразделений), то в зависимости о профессии повременная оплаты будет начислена, или не будет (см. ниже описание реквизита «Отработано – сумма»)
Если программа настроена на работу по штатному расписанию (параметр модуля «Зарплата»), то выбор профессий и разрядов согласно профессий будет ограничен теми вариантами, которые предусмотрены для данного подразделения
День. Показывает, был ли у данного сотрудника рабочий день, отпуск, больничный и т.д. Используется для внесения условных обозначений в сводный табель и в печатную форму.
КТУ, Пай. Поля, значения которых могут использоваться при распределении сдельных сумм.
Отработано часов. Показывает общее кол-во часов, отработанных сотрудником в данную смену по данной профессии.
Отработано – сумма, код. Если для профессии, по которой работал сотрудник, в справочнике «Профессии» указано, что нужно использовать повременную форму оплаты труда, то в данном поле будет находиться сумма, рассчитанная по отработанному времени путем простого перемножения тарифной ставки сотрудника на кол-во отработанных часов, либо, если сотрудник имеет оклад, а не почасовую тарифную ставку, то произведение отработанных часов к отношению оклада к фонду рабочего времени за текущий месяц. Если для профессии не указана повременная форма оплаты труда, то в данном поле никакой суммы стоять не будет.
Помимо этого, можно в справочнике подразделений указать в графе «Начисление повременной оплаты», что у данного подразделения все сотрудники
Примечание: в табеле напротив каждой суммы стоит вид начислений, а для большинства сумм еще и дебет, которые можно вручную редактировать. Это не относится только к суммам сдельно, если они были рассчитаны путем распределения сумм за смену или за месяц (в этих случаях код и счет указывается на соответствующих этажах).
Сдельно – за смену. Если для данной смены на этаже смен табеля была записана хотя бы одна сумма, то сумму (или несколько сумм) можно распределить путем нажатия клавиш CTRL+F8. После этого расшифровку суммы по виду начислений, дебету и кредиту можно посмотреть путем нажатия клавиш CTRL+F7. Это поле также может быть заполнено при переносе из рабочих листков и из путевых листов.
Сдельно – за месяц. В данном поле располагаются суммы, полученные путем распределения сумм сдельно за месяц, которые были введены уровне подразделений табеля. Расшифровку суммы по виду начислений, дебету и кредиту можно посмотреть путем нажатия клавиш CTRL+F9.
Премия – процент, сумма. Процент премии берется от всех сумм табеля сотрудника за этот день, у которых код начисления включен в список входимости по сумме для кода начисления премии в справочнике "Виды начислений/удержаний".
Совмещения/надбавки – процент, сумма. В данное поле автоматически переносится информация из справочников "Надбавки суммой" и «Надбавки в процентах» (если по данному сотруднику в текущий день есть какие-то надбавки). Или проставляется вручную. Если указан процент, то он берется от всех сумм табеля сотрудника за этот день, у которых код начисления включен в список входимости по сумме для кода начисления текущего поля в справочнике "Виды начислений/удержаний".
Ночные, вечерние, воскресные, праздничные – часы, суммы. При автоматическом заполнении рассчитываются исходя из графика работы сотрудника, как и все поля табеля – могут корректироваться вручную. При переносе из рабочего листка – эти часы берутся из него, при переносе из путевого листа – рассчитываются исходя из времени выезда и времени возвращения.
Выходные – часы, которые работник отработал не в то время, когда у него должен был быть выходной. Проставляются вручную.
Простой, до тарифа – время, которое для водителей проставлено в путевых листах.
Сверхурочные – заполняется вручную.
За хлеб, доход – поля, суммы в которые рассчитываются при распределении по всему предприятию на уровне подразделений табеля.
По целым дням (начисление и удержание) – если на предприятии существует система оплаты, когда человеку за тот факт, что он появился на работе, начисляется какая-либо сумма (а часто при этом и удерживается какая-либо сумма), то нужно настроить в параметрах модуля «Зарплата» суммы начислений и удержаний по целым дням. После этого данное поле будет заполняться автоматически. Например, если человеку при его появлении на работе начисляется 10р. на то, чтобы он взял хлеб на эти деньги, но т.к. он не должен получить эти деньги на руки при расчете зарплаты, то вместе с начислением с него эту же сумму нужно удержать. Т.е. суммы начисления и удержания по целым дням должны быть указаны как 10 рублей. При этом с суммы начисления при расчете зарплаты будет взят налог.
По средней – если ввести количество часов в этот реквизит, то автоматически будет создан документ справки о средней заработной плате, и по трем последним месяцам будет рассчитана среднедневная оплата. После этого сумма средней будет перенесена в табель, и согласно ей будет рассчитана оплата по средней.
По тарифу 2 и 3. – если на предприятии работник в каждую смену работает с разными тарифными ставками (к примеру, часть времени у него занимает уборка, которая оплачивается по иному тарифу, нежели производство), то в данное поле проставляется тариф и время, по которому этот человек работал по соответствующему тарифу. Поле тарифа можно заполнять автоматически, если для сотрудника в справочнике сотрудников поставить тарифы в соответствующие поля.
Региональные и северные надбавки. Процент берется с учетом входимости по коду соответствующей надбавки.
Количество дней в месяц. Если было недостаточно сведений, чтобы разносить все смены табеля, можно ограничиться одной сменой, занеся в нее количество часов (отработанных всего, ночных и т.д.), и все суммы. После чего в текущее поле нужно занести количество отработанных смен за месяц (иначе в проводках будет фигурировать одна единственная смена.) Следует заметить, что если в одну из смен занести в это поле какое-то количество, то оно и будет определяющим для количества смен, отработанных в месяц и для сводного табеля, и для проводок.
Если на предприятии организовано отслеживание затрат, отнесенных на различные центры затрат (в таком случае на затратных счетах должны быть установлены аналитики на справочник центров затрат), то в поле Затраты заносится код или наименование центра затрат. Поле заполняется автоматически, согласно справочнику сотрудников, и если по табельному номеру невозможно определить, к какому центру затрат отнести суммы, заработанные сотрудником, то по справочнику подразделений.
Есть возможность ввода работ за смену на конкретного человека. Уровень табеля для занесения работ и сумм, которые нужно за них заплатить, вызывается по клавише F7. После заполнения этого уровня суммы, и счета, с которых они платятся попадут в графу сдельно за смену.