Этаж содержит список всех смен (по датам) данного подразделения за месяц.
Если ни один человек в данную смену не работал, то такая смена на этом этаже присутствовать не будет (если она не была добавлена вручную по клавише F6). Кроме того, если человек находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, то информация об этом будет добавлена в первую смену каждого дня отпуска. Если же до этого такой смены в табеле не существовало, то она будет создана.
Для перехода к уровню сотрудников табеля, на котором перечислены все сотрудники подразделения, которые работали в данную смену, нужно воспользоваться клавишей F7.
Если нужно заполнить табель подразделения согласно графику работы этого подразделения, то можно воспользоваться комбинацией клавиш CTRL+F6 (ДобВсе). При этом будут заполнены все смены текущего месяца для данного подразделения.
Чтобы распределить суммы, введенные на первом этаже по всем сотрудникам и всем сменам, нужно нажать комбинацию клавиш CTRL+F8. Эти суммы записываются в уровень сотрудников в реквизит «Сдельно – за месяц». Аналогичную операцию можно было сделать и на уровне подразделений табеля.
Если для данного подразделения требуется распределять суммы или работы, выполненные подразделением по отдельным сменам месяца, то нужно нажать комбинацию клавиш CTRL+F7, находясь на записи соответствующей смены. После этого загружается уровень табеля, на котором можно указать работы или суммы к распределению для данного подразделения за конкретную смену. Описание данного уровня см. в разделе справки «Работы за месяц или смену». После распределения таких сумм они будут записаны на уровне сотрудников в реквизит «Сдельно – за смену». Распределение этих сумм нужно будет производить на уровне сотрудников, работавших в смену.
Если возникла ситуация, что нужно повторить занесение информации по какому-либо сотруднику (или по нескольким сотрудникам), то можно воспользоваться режимом, активируемом по клавишам CTRL+F9. При этом будет произведен запрос, по какому сотруднику нужно сделать перезанесение, и после выбора по этому сотруднику старые данные будут уничтожены, а новые занесены заново (согласно графику работы).
Следующие возможности являются настраиваемыми под каждое предприятие, поэтому если требуется внедрить их на вашем предприятии, следует обратиться к разработчику комплекса «Фабиус» для проверки и, при необходимости, доработки блоков кода под конкретные особенности расчета зарплаты на предприятии.
Есть возможность распределять сдельную сумму по торговому подразделению в зависимости от того, сколько отдельная смена в конкретный день сдала выручки по кассе (т.е. чем больше была выручка, тем больше сдельная оплата у сотрудников текущей смены.) Естественно, что при этом табель должен быть заполнен по всем дням месяца, когда сотрудники работали, а не одним днем с указанием суммарных отработанных часов за месяц.