Navigation:  Стандартные модули комплекса > "Зарплата" > Первичные документы > Табель рабочего времени > 1-й уровень – подразделения

Общее описание табеля можно посмотреть в пункте справки Общие сведения по табелю.

 

Данный уровень табеля содержит список подразделений, по которым составляется табель.

Добавление нового подразделения происходит по клавише F6. (Описание всех стандартных функциональных клавиш комплекса см. в пункте справки Стандартное назначение функциональных клавиш)

Для перехода к уровню смен табеля по текущему подразделению нужно воспользоваться клавишей F7.

Если для данного подразделения требуется распределять суммы или работы, выполненные подразделением, по всем сменам месяца, то нужно нажать комбинацию клавиш CTRL+F7. После этого загружается уровень табеля, на котором можно указать работы или суммы к распределению для данного подразделения. Описание данного уровня см. в разделе справки «Работы за месяц или смену». Распределение сумм можно произвести на текущем уровне, нажав сочетание клавиш CTRL+F8 или на уровне смен табеля по этой же комбинации.

По клавишам CTRL+F1 можно перейти к сводному табелю данного подразделения, причем в этом случае сводный табель будет отображен по той информации, которая реально содержится в подневном табеле текущего подразделения (т.е. если человек, числящийся в данном подразделении, не работал в текущем месяце, или работал только в другом подразделении, то он не будет отображен в сводном табеле совсем; если в данном подразделении в текущем месяце работали люди, которые числятся за другими подразделениями, то они будут отображены в сводном табеле, естественно информация о работе в других подразделениях этих людей своего отражения в этом сводном табеле не найдет).

Если требуется посмотреть сводную информацию о том, как работали люди, числящиеся в текущем подразделении, то следует для построения сводного табеля воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+F2. При этом список сотрудников, которые будут внесены в табель, определяется по справочнику сотрудников (условие – человек числится в текущем подразделении), а информация о работе людей ищется в подневных табелях всех подразделений.

Сочетание клавиш CTRL+F3 используется для заполнения списка сумм, которые должны быть распределены по сотрудникам всего предприятия. На этом этаже нужно заполнить суммы, виды начислений и счета. После возвращения на уровень подразделений табеля суммы, введенные на данном этаже можно распределить путем нажатия клавиш CTRL+F10. После распределения суммы будут разнесены в соответствующие поля табеля на уровне сотрудников. Реквизиты, в которые будут записаны суммы должны иметь такой же код начислений, как тот, который стоит напротив сумм. Обычно это «Доход» и «За хлеб»

Если требуется изменить какие-то данные по одному или нескольким сотрудникам за весь месяц (например, расставить процент премии или изменить пай), то можно воспользоваться комбинацией клавиш CTRL+F9. После этого на экране появится список всех сотрудников, которые встречаются в табеле данного подразделения. Нужно выбрать одного (клавиша ENTER) или нескольких сотрудников (клавиши ALT+F1 или ALT+F2, затем ENTER). После этого на экран будет выведен список разрешенных для изменения реквизитов табеля. После выбора интересующего реквизита, нужно будет ввести его новое значение. Далее, во все дни месяца, для всех выбранных сотрудников значение интересующего нас реквизита будет изменено на новое.

Теоретически, может возникнуть ситуация, что из-за каких-либо ошибок в структуре табеля становится невозможно отобразить сводный табель. Так как сводный табель создается автоматически, а его перерасчет на основании подневного табеля можно запустить только из самого сводного табеля, то может возникнуть ситуация невозможности работы со сводным табелем. В программе «Фабиус» для выхода из подобной ситуации предусмотрен режим удаления сводного табеля. Он запускается по клавишам ALT+F4 (удаление сводного табеля только текущего подразделения) или ALT+F5 (удаление сводного табеля всех подразделений), и позволит загрузить сводный табель (CTRL+F2)(при этом сводный табель никакой информации содержать не будет). После чего в сводном табеле нужно будет запустить режим переформирования (CTRL+F6 или CTRL+F7 для переформирования всех табелей).

В момент расчета больничного или отпуска программа задает вопрос, следует ли изменять табель рабочего времени. Если ответить утвердительно, то в дни нетрудоспособности или в календарные дни, на которые пришелся отпуск будет добавлена смена с соответствующим статусом (больничного или отпуска) и проставлены часы неявки на работу (эта информация потом выводится в печатной форме табеля.) Однако эту информацию можно ввести позже непосредственно в табеле рабочего времени. Для этого следует воспользоваться клавишами SHIFT+F1 (при этом потребуется также указать, вы хотите разнести информацию только по текущему подразделению, или по всем подразделениям, занесенным в табель). Заметим сразу, что если требуется указать, что какой-либо человек выходил из отпуска, то в такой день на уровне сотрудников табеля следует указать статус дня как «вызов из отпуска/выход в больничный». Иначе при разнесении информации об отпусках и больничных данная смена (со статусом «рабочий день», который устанавливается автоматически) будет затерта.

Существует возможность получить расшифрованную информацию по табелю, по каким дням сотрудник заработал какие суммы по разным видам начислений. Для этого предусмотрено сочетание клавиш SHIFT+F2. Пользоваться такой информацией имеет смысл если вы ведете табель по всем сменам (а не в одну смену заносите часы всех смен). После обработки всех смен текущего табеля будет выведена таблица, сгруппированная по сотрудникам, где каждая строка соответствует виду начисления, а столбец – смене табеля. Сумма в ячейке – сумма (в рублях) начисленная по коду, который стоит в текущей строке за дату, которая соответствует текущему столбцу. Для кода сдельной оплаты через знак «/» указывается тариф и пай. Причем, если человек работал по нескольким тарифам или паям, то и соответствующих записей будет несколько. То же самое реализовано и с кодом начисления ежемесячной премии. Через дробь выведен процент премии, и если человек в табеле поработал по нескольким процентам, то все они будут присутствовать в текущем отчете разными записями.

Если требуется посмотреть суммарный пай в табеле текущего подразделения, то можно воспользоваться клавишами SHIFT+F5. Суммарный пай – сумма коэффициентов за все дни табеля подразделения по всем сотрудникам, которые рассчитаны по формуле распределения суммы сдельной оплаты (из параметров модуля.)

По клавише F5 существует ряд печатных форм.