|
Табель |
  
|
|
Табель |
|
Табель рабочего времени является основным документом для расчета заработной платы.
В нем содержится информация о том, в каком подразделении, по какой профессии, тарифной ставке, с каким паем и т.д. какое кол-во времени отработал сотрудник в каждый конкретный день месяца. Кроме того, содержится информация за каждый день работы о суммах, которые работник заработал по отдельным видам начислений.
Существует две формы представления табеля. Табель по подразделениям (в нем содержится информация о работе подразделения в каждую отдельную смену каждого дня табеля). Вся информация из табеля подразделений автоматически добавляется в Сводный табель, в котором данные за отдельные дни сведены в одну запись по каждому сотруднику за целый месяц. Сводный табель позволяет осуществлять быстрый доступ к записям табеля по подразделениям.
Для того, чтобы зайти в табель по подразделениям нужно выбрать в модуле «Зарплата» пункт «Документы / Табель рабочего времени / Подневный табель». Для того, чтобы загрузить сводный табель, нужно войти в пункт «Документы / Табель рабочего времени / Сводный табель» или из подневного табеля с уровня подразделений по клавишам CTRL+F1 (тогда сводный табель будет собран по всем людям, которые ЧИСЛЯТСЯ в подразделении, и информация будет собрана по ним из подневных табелей ВСЕХ подразделений) или по CTRL+F2 (в этом случае сводный табель будет отображен только по той информации, которая занесена в подневный табель).
Табель может быть заполнен несколькими способами:
1. Табель может быть разнесен согласно графику работы подразделения или, если он установлен, согласно графику работы одного сотрудника. При этом информация об отпусках сотрудников и временной нетрудоспособности сотрудников будет автоматически внесена в табель, если она была заранее внесена в соответствующие документы (отпускные записки и больничные).
2. Табель можно заполнять и редактировать вручную, создавая смены внутри каждого месяца и добавляя сотрудников внутри каждой смены. В случае, если нет ежедневной информации о работе сотрудников какого-либо подразделения, а есть только сводная информация о работе сотрудников за месяц, то можно создать одну единственную смену за месяц для данного подразделения, и в нее внести часы, отработанные за весь месяц.
Существует также вариант отображения табеля по одному человеку. При этом из табеля всех подразделений выбираются записи только об интересующем сотруднике. Для просмотра такого табеля выберете в модуле «Зарплата» пункт «Документы / Табель рабочего времени / Подневный табель / По сотрудникам».
Описание структуры табеля рабочего времени находится в пункте справки «Структура табеля».