|
Структура табеля |
  
|
|
Структура табеля |
|
Табель рабочего времени состоит из трех основных уровней:
1. Подразделения. На данном этаже содержится список подразделений, по которым заполнен табель. С этого уровня можно вызывать сводный табель.
2. Смены. Этаж содержит список всех смен (по датам) данного подразделения за месяц. Если ни один человек в данную смену не работал, то такая смена на этом этаже присутствовать не будет (если она не была добавлена вручную, или если один кто-либо из сотрудников подразделения не был в этот день в отпуске).
3. Сотрудники. Записи данного этажа содержат полную информацию о работе сотрудника в конкретную смену конкретного дня.
Переход к следующему уровню производится путем нажатия клавиши F7, закрытие уровня и, соответственно, возвращение на предыдущий уровень происходит при помощи клавиши Esc.
Параллельно с уровнем подразделений существует список работ или сумм, которые должны быть распределены между сотрудниками подразделения по всем сменам. Эти суммы записываются в уровень сотрудников в реквизит «Сдельно – за месяц».
Аналогично, параллельно с этажом смен существует документ, в который вносятся работы или суммы, которые должны быть распределены между сотрудниками подразделения, работающими в текущую смену. Более подробно о списках сумм для распределения см. пункт справки «Работы за месяц или смену». Эти суммы записываются в уровень сотрудников в реквизит «Сдельно – за смену».
Кроме того, параллельно с этажом подразделений существует еще и этаж, на котором можно поместить суммы, которые будут распределены по сотрудникам всего предприятия и записаны в реквизиты табеля, код начислений которых совпадает с кодом начисления для этих сумм.
В то время, когда происходит заполнение уровня сотрудников табеля, вся информация, вносимая в него, автоматически переносится в сводный табель, где суммируется по всем дням месяца для каждого сотрудника. В сводный табель можно зайти как с первого уровня табеля по подразделениям, так и через отдельный пункт меню (во втором случае можно получить сводный табель сразу по нескольким подразделениям.)