|
Обеды в столовой |
  
|
|
Обеды в столовой |
|
(вариант от 25.11.2011)
Подготовительные операции.
| 1. | По ассортименту меню необходимо завести розничные цены (клавиша [ALT+F7] в справочнике). |
Если цена меняется, то нужно завести новую запись с датой, когда вступает в действие новая цена (это не обязательно должно быть начало месяца)
Заполнение документа.
| 1. | Заходите в документ «Обеды в столовой» в модуле «Столовая» или «Зарплата». Откроется список введенных дат, например: |
| 2. | Добавить новую дату можно по [F6]. Указываете дату, затем заполняете ассортимент блюд, которые были в меню в указанную дату, например: |
Будьте внимательны, т.к. только вы перейдете в список сотрудников, которые посещали столовую, данную форму менять уже будет нельзя! Можно будет только стереть всю дату, а затем заполнить ассортимент и сотрудников заново.
| 1. | По клавише [F7] перейдите в список сотрудников. Колонки будут соответствовать указанному меню за текущий день. |
| 2. | Для того, чтобы заполнить документ списком всех сотрудников, которые по датам приема и увольнения должны работать в этот день, и в списке сотрудников по которым не указано, что сотрудник не посещает столовую, воспользуйтесь [CTRL+F6]. Если хотите добавить одного сотрудника – нажмите [F6]. Далее, нужно указать кто сколько единиц блюда взял в этот день. |
| 3. | В конце месяца, либо когда увольняется какой-либо сотрудник, нужно переформировать проводки по данному документу. Для этого на первом этаже (где даты) нажмите [CTRL+F5]. В этот момент сформируется сводный этаж, по которому будут созданы проводки. Этот сводный уровень при необходимости можно посмотреть в первой по порядке дате, нажав [CTRL+F7] . На нем будут все сотрудники, причем каждый будет повторяться столько строк, сколько разных блюд за месяц он брал. Кроме того, указано количество блюд и общая сумма по каждому блюду. В колонке «дни» указывается день месяца, когда это блюдо фигурировало у этого сотрудника в документе. |
Примечание – за один заход в документ, переходить в список сотрудников по [F7] можно только на одной дате! Это техническое ограничение, т.к. заголовки колонок на разных датах должны быть свои. Если попробовать зайти в другую дату, то будет появится предупреждение.