|
Постоянные удержания R241 |
  
|
|
Постоянные удержания R241 |
|
Справочник «Постоянные удержания», используется для автоматического заполнения документа прочие удержания. В нем содержится информация о перечислениях заработной платы сотрудников в сберкассы, выплате алиментов и т.д.
Помимо входа в справочник постоянных удержаний (Зарплата – Справочники – Постоянные удержания – Все постоянные удержания) существуют в том же разделе дерева модулей возможность зайти в этот же справочник с предварительно отобранными по виду данными (отчисления в сбербанк отдельно, кредиты отдельно и т.д.)
Если зайти в справочник через «Все постоянные удержания», то все записи также можно подразделить на группы. Дерево групп вызывается по клавише F7.
Следует заполнять следующие поля
Табельный номер и Фамилия И.О. сотрудника
Сумма и Процент. Следует заполнять одно из этих полей.
Дата начала и дата окончания. Ограничивает период удержания сумм. Если в текущем месяце сумма удерживаться должна не весь месяц, то она будет удержана в части пропорциональной количеству дней, в течении которых она должна быть удержана. Если не указаны эти даты, то ограничения нет.
Вид оплаты. Заполняется обязательно!!! Естественно, что для вида удержания, выраженного в процентах, в справочнике видов начислений/удержаний необходимо по CTRL+F3 заполнить входимость других видов оплат в расчет текущего вида удержания.
Дебет, кредит. Заполняются обязательно. Иначе не будут формироваться проводки.
Тип получателя и получатель. Тип получателя задает справочник аналитики, которая и будет являться получателем. Если получателем является сам сотрудник, то получателя заполнять не нужно (например, при удержании денег на пластиковые карточки.)
Лицевой счет. Расчетный счет получателя при оплате через банк.
Аванс на этот же счет. На некоторых предприятиях возникала необходимость аванс перечислять на один счет, а заработную плату на другой. Если вам не нужна такая возможность, то оставьте этот параметр в состоянии «Да».
Номер документа. Номер исполнительного листа (для алиментов и штрафов)
Банк получателя. Данный реквизит используется при формировании ведомостей в банк и списков для перечислений алиментов. По данному реквизиту группируются перечисления в одну ведомость. Реквизит заполняется по справочнику «Отделения сбербанков», который используется только для формирования ведомостей в банк. Если алименты перечисляются через узел связи, то в справочнике «Отделения сбербанков» нужно создать отдельную запись, назвав ее, например «Почта», и у всех сотрудников, перечисляющих алименты через узел связи, нужно будет указать эту «Почту» в качестве банка получателя. Тогда в списках перечислений в банк можно будет создать ведомость на перечисления алиментов через «Почту», и в ней распечатать соответствующую печатную форму «список почтовых переводов».
Задолженность. Заполняется, если есть задолженность по алиментам или по исполнительному листу. Содержит первоначальную сумму задолженности и является чисто справочной величиной.
Остаток. Этот реквизит используется для автоматического отслеживания погашения задолженности. Содержит остаток долга на конец месяца, указанного в реквизите «Дата расчета остатка». При расчете зарплаты, ели месяц этой даты отстает от месяца расчета более, чем на 1 месяц, то в момент расчета проводки для этой задолженности в документе прочих удержаний, будет найдена сумма, удержанная по этой задолженности в прошлом месяце, и остаток будет уменьшен на эту сумму. После этого дата задолженности будет проставлена как дата окончания прошлого месяца. Т.е. при разнесении задолженности в этот справочник, нужно поставить одну и ту же сумму в графы «Задолженность» и «Остаток» и дату предыдущего месяца в графу «Дата расчета остатка».
Дата расчета остатка. см. описание реквизита «Остаток»
% почтового сбора. Значение понятно из названия. Зачастую, местный узел связи вводит свои правила удержания почтового сбора. В таком случае сумма почтового сбора вычисляется по правилам, написанным в проводке документа прочих удержаний, а наличие процента почтового сбора говорит только о том, следует либо не следует удерживать почтовый сбор.
Адрес получателя. Используется при заполнении печатной формы «список почтовых переводов»
Примечание. Любая информация.