Справка о средней заработной плате служит для расчета среднечасовой зарплаты при определении суммы заработной платы при оплате часов по среднему, для предоставления справок в фонд занятости, справки в банк для получения ссуды и т.д.
Для расчета средней зарплаты нужно заполнить в документе следующие поля:
Дата – служит для определения месяцев, по начислениям в которых следует считать среднечасовую зарплату.
Сотрудник – по кому считать
Удержание – код средней (по нему определяется входимость начисленных сумм в расчет)
Кол-во месяцев – сколько месяцев, предшествующих текущему (который определяется по дате, введенной в первый реквизит) брать в расчет.
При желании можно заполнить кол-во часов, которые нужно заплатить по средней, тогда сумма к выдаче будет подсчитана автоматически.
После заполнения реквизитов нужно нажать сочетание клавиш CTRL+F6 и будет произведен расчет средней зарплаты. Данные о начислениях в месяцы, по которым производился расчет, можно посмотреть (и при желании подкорректировать) по клавише F7. При этом на уровне расчетных месяцев можно посмотреть расшифровку сумм по видам начислений (CTRL+F9)
Печать справок производится стандартно, по клавише F5.
Следует учесть, что этот документ может заполняться автоматически из табеля рабочего времени, если на уровень сотрудников ввести часы, которые следует оплачивать по средней. При этом в расчет будут взяты три последних месяца и по ним подсчитана среднечасовая сумма. После этого сумма средней будет перенесена в табель, и согласно ей будет рассчитана оплата по средней.