Документ находятся в модуле «Основные средства и нематериальные активы», пункт «Документы» – «Движение ОС» – «Ввод в эксплуатацию».
После добавления документа (F6) следует заполнить следующие поля:
Номер и дата документа.
Отпустил – в это поле можно ввести за кем числится интересующее нас основное средство, а потом, нажав сочетание клавиш CTRL+F9 выбрать нужный объект из списка тех, которые числятся за введенным материально ответственным лицом (или подразделением). Можно же просто заполнить Инвентарный № или Наименование ОС. Тогда поле «Отпустил» заполнится автоматически исходя из аналитики, за которой числится ОС.
Смена – здесь можно указать какая смена на складе передала объект ОС.
Принял – здесь указывается аналитика (МОЛ или подразделение), за которой будет числиться основное средство.
Количество – в это поле вводится количество вводимых в эксплуатацию этим документом одинаковых объектов ОС, которые числятся на одной инвентарной карточке.
Код по ОКОФ – шифр амортизации (по новому классификатору). Если он был введен ранее в инвентарную карточку, то текущее поле заполнится автоматически. Иначе шифр, введенный в текущий документ попадет в инвентарную карточку.
Срок полезного использования – количество месяцев, за которые средство должно быть полностью амортизировано. Если он был введен ранее в инвентарную карточку, то текущее поле заполнится автоматически. Иначе срок, введенный в текущий документ попадет в инвентарную карточку.
Дебет – счет, на котором будет числиться ОС.
Кредит – счет, на котором средство числилось раньше.
Счета списания и накопления амортизации – Если они были введены ранее в инвентарную карточку, то текущие поля заполнятся автоматически. Иначе счета, введенные в эти поля попадут в инвентарную карточку, и по этим счетам будет рассчитываться амортизация.
Первоначальная стоимость по бухгалтерскому и налоговому учету – Заполняется автоматически по оборотно-сальдовой ведомости.
Поля «Приказ на осмотр ОС», «Местонахождение объекта», «Краткая характеристика объекта», «Несоответствие ТУ», «Недоработки», «Результаты испытания объекта», «Заключение комиссии» и «Перечень технической документации» заполняются для печатной формы ОС-1 (Акт приемки-передачи основных средств).
После заполнения необходимых полей следует рассчитать проводки по документу (CTRL+F5). Акт приемки-передачи ОС (форма ОС-1) может быть распечатана по клавише F5.