Документ находятся в модуле «Основные средства и нематериальные активы», пункт «Документы» – «Движение ОС» – «Внутреннее движение ОС».
После добавления документа (F6) следует заполнить следующие поля:
Номер и дата документа.
Отпустил – в это поле можно ввести за кем числится интересующее нас основное средство, а потом, нажав сочетание клавиш CTRL+F9 выбрать нужный объект из списка тех, которые числятся за введенным материально ответственным лицом (или подразделением). Можно же просто заполнить Инвентарный № или Наименование ОС. Тогда поле «Отпустил» заполнится автоматически исходя из аналитики, за которой числится ОС.
Принял – здесь указывается аналитика (МОЛ или подразделение), за которой будет числиться основное средство.
Счета учета и счета износа – при передаче основного средства может помимо аналитики, за которой числится ОС, смениться и счета учета и накопления амортизации. В поля счетов МОЛ, за которым числилось средство до осуществления передачи, автоматически проставляются счета учета и износа из оборотной ведомости. А в счета учета и износа принимающего МОЛ можно проставить новые, отличные от старых счета (по умолчанию они совпадают)
Количество – в это поле вводится количество ОС, передаваемых по акту.
Счет списания амортизации – также можно изменить в этом документе (изначально заполняется кодом, который был прописан в инвентарной карточке)
Код по ОКОФ, Срок полезного использования, Коэффициент корректировки нормы, Вид использования, Первоначальная стоимость и суммы износа по бухгалтерскому и налоговому учету – выводятся в документе для информации и для переноса в печатную форму ОС-1. Все эти поля корректировке не подлежат.
Поля «Приказ на осмотр ОС», «Местонахождение объекта», «Краткая характеристика объекта», «Несоответствие ТУ», «Недоработки», «Результаты испытания объекта», «Заключение комиссии» и «Перечень технической документации» заполняются для печатной формы ОС-1 (Акт приемки-передачи основных средств).
После заполнения необходимых полей следует рассчитать проводки по документу (CTRL+F5). Акт приемки-передачи ОС (форма ОС-1) может быть распечатана по клавише F5.