Документ списания ОС находятся в модуле «Основные средства и нематериальные активы», пункт «Документы» – «Документы движения» – «Списание».
После добавления документа (F6) следует заполнить следующие поля:
Номер и дата документа.
Инвентарный № или Наименование ОС. Можно ввести сначала за кем числится интересующее нас основное средство в поле «Числится за», а потом, нажав сочетание клавиш CTRL+F9 выбрать нужный объект из списка.
Поля «Причина списания», «Номер и Дата приказа образования комиссии», «Техническое состояние», «Заключение комиссии», «Перечень технической документации», «Результаты списания» заполняются для печатной формы ОС-4.
Для ввода сумм, затраченных на списание объекта следует нажать клавишу F7. На появившемся уровне документа можно вводить затраты (по клавише F6). Вводимые суммы автоматически будут суммироваться на верхний уровень документа и там можно будет увидеть общую сумму затрат на списание.
Если после списания объекта высвободились агрегаты, или иные ценности, то следует их занести в список поступивших от списания объектов. Для этого следует нажать комбинацию клавиш CTRL+F7. На появившемся уровне документа можно вводить данные о поступивших ценностях (по клавише F6). При этом следует заполнять следующие поля:
Номер документа – требуется в печатной форме.
Ценность – выбирается из справочника материалов
Количество – кол-во высвободившихся ценностей текущего вида
Сумма – стоимость высвободившегося объекта
Получатель – за кем она будет числиться
Вводимые суммы автоматически будут суммироваться на верхний уровень документа и там можно будет увидеть общую сумму, которая поступила от списания.
После заполнения всех уровней документа следует рассчитать по нему проводки (CTRL+F5). Акт на списание (форма ОС-4) может быть распечатана по клавише F5.