Документы «Перевод в запас» и «Вывод из запаса» служат для приостановки начисления амортизации.
Документы находятся в модуле «Основные средства и нематериальные активы», пункт «Документы» – «Документы движения».
В документах нужно заполнить следующие реквизиты:
Документ вывода из запаса можно создать, нажав сочетание клавиш CTRL+F9. При этом будет выведен список находящихся в запасе объектов, из которого и нужно будет сделать выбор, какой объект следует вывести из запаса.
При ручном создании документа (по F6) и при создании документа перевода в запас следует заполнить следующие поля:
Номер и дата документа. Дата документа является также датой осуществления операции перемещения в/из запаса. Нужно учитывать, что в месяц перемещения в запас амортизация начисляется, а после вывода из запаса амортизация начисляется только в следующем месяце после того, в котором средство из запаса было выведено.
Код и наименование ОС. Для документа перевода в запас можно указать, за кем числится основное средство (см. ниже), и тогда по клавишам CTRL+F9 будет выведен список основных средств, которые числятся за указанным материально-ответственным лицом (или подразделением) из которого можно будет сделать выбор.
Числится за… – При вводе кода или наименования ОС заполняется автоматически. В документе перевода в запас можно ввести информацию сначала в это поле, тогда по клавише CTRL+F9 можно будет выбрать ОС или НМА, которые числятся за данным материально ответственным лицом или подразделением.
На средства, находящиеся в запасе, амортизация не начисляется, а в поле «Примечание» документа начисления амортизации вписывается строка «В ЗАПАСЕ».