|
Бухгалтерские справки |
  
|
|
Бухгалтерские справки |
|
Бухгалтерские справки (прочие проводки) – документы, по которым автоматически формируются проводки. С помощью бухгалтерских справок можно создавать все возможные бухгалтерские проводки (т.е. проводить любые действия), которые невозможно создать с помощью обычных первичных документов.
Например, если требуется доплатить в текущем месяце сотруднику заработную плату так, чтобы она была взята при расчете средней зарплаты (например, при обсчете компенсации по нетрудоспособности или отпускных) именно в том месяце, где она была недоплачена, а не в текущем, где будет она фактически выплачена, то нужно создать бухгалтерскую справку, в которой Даты будут стоять соответствующие месяцу, к которому должна относиться проводка (в нашем случае к прошлому)
Документы бухгалтерских справок состоят из двух уровней. Первый уровень служит для логического объединения групп бухгалтерских справок. Он содержит поля номер и дата документа и содержание.
Второй уровень документа (переход на него осуществляется нажатием на клавишу F7) служит для непосредственного создания проводок, и содержит все поля, которые существуют в проводках. В некоторых модулях конкретные поля имеют иной смысл. Например, в модуле «Зарплата» в поле «Кол-во» находятся часы, а в поле «Валюта» находятся дни, за которые начислена сумма. Поле «Примечание» существует только в документе, и в проводку не попадает. Сами проводки формируются по клавише CTRL+F5, а просматриваются по клавише CTRL+F4.
Бухгалтерские справки каждого модуля видны только в том модуле, в котором они были созданы. Исключение составляет модуль «Главная книга», в котором можно просмотреть справки всех модулей.