Для того чтобы начислить амортизацию на все основные средства и нематериальные активы нужно заполнить документ начисления амортизации. Для этого необходимо:
1. Открыть документ начисления амортизации (модуль «Основные средства и нематериальные активы» – пункт «Документы» – «Амортизация»). Выбрать нужный месяц.
2. Далее необходимо заполнить документ амортизации всеми объектами ОС и НМА, которые находятся в наличии и имеют ненулевую первоначальную стоимость. Для этого достаточно нажать сочетание клавиш CTRL+F6.
3. После заполнения документа необходимо по нему рассчитать проводки (клавиши CTRL+F5)
Амортизация начисляется одновременно по данным бухгалтерского и налогового учета.
Если в процессе начисления амортизации были обнаружены ошибки в оборотно-сальдовой ведомости или в инвентарной карточке учета основного средства, то об этом будет сделана соответствующая запись в файле, о нахождении которого будет сообщено после начисления амортизации, а также будет предложено просмотреть этот файл.
Если амортизация из-за ошибок была начислена неправильно по какому-то объекту ОС или НМА, то после их устранения амортизацию можно пересчитать, удалив запись из документа начисления амортизации по этому объекту (F8), и заново ее, добавив (F6). После этого нужно пересчитать проводки.
В случае если в данном месяце амортизация не начислена из-за перевода объекта ОС или НМА в запас, в поле «Примечание» документа амортизации будет занесена запись «В ЗАПАСЕ».
Во избежание ошибок, ежемесячное начисление амортизации,Начисление_амортизации должно проводиться ДО, осуществления какого либо движения основных средств и нематериальных активов по предприятию. В противном случае, при создании документа движения по ОС или НМА, по которому должна начисляться амортизация, будет предложено сначала начислить амортизацию, а потом уже создавать документы движения основных средств.