|
Просмотр и печать |
  
|
|
Просмотр и печать |
|
Итак, перед вами результаты выполненного запроса. Панель в верхней части экрана – перечень активных измерений сначала по строкам, затем по колонкам. Ниже расположен заголовок сформированной по запросу таблицы. На синем фоне слева – активные строки, правее – сверху – активные колонки:
Измерение – детализация по строкам или колонкам.
измерения по строкам 
измерения по колонкам
Свернуть (спрятать) и развернуть (показать) измерение можно следующими способами:
1) щелкнуть левой кнопкой мыши на нужном измерении в верхней панели;
2) стоя на нужном измерении в верхней панели по правой кнопке мыши вызвать меню и выбрать из него пункт Свернуть (в свернутом состоянии пункт помечен слева галочкой);
3) слева от наименования каждого измерения в заголовке расположен желтый круглый значок со знаком минус (измерение развернуто) или со знаком плюс (все расположенные правее или ниже измерения свернуты). Если текущее состояние свернутое (+), то щелчок левой кнопкой мыши на этом значке разворачивает ближайшее (вправо – для строк или вверх – для колонок) измерение. Если же текущее состояние развернутое (-), щелчок левой кнопкой мыши на этом значке сворачивает все подчиненные (расположенные правее или ниже) измерения.
Поменять местами строки и колонки можно несколькими способами:
1) в верхней панели стоя на конкретном измерении нажать на левую кнопку мыши и потянуть мышку (при этом отобразятся 2 горизонтальные противоположно направленные стрелки) в область значка с противоположной ориентацией. Например, протянув мышкой Начисления (были измерением – строкой) до значка
и отпустив в его районе левую кнопку мыши, вы сделаете Начисления из строки колонкой.
2) в верхней панели по правой клавише мыши выбрать из меню Переместить в область строк (колонок).
3) стоя в области заголовка на одном из измерений на синем фоне (например, на «Профессия») нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить мышь в область заголовка с противоположной ориентацией (в нашем примере до или после «Месяцы в заголовке») до появления красной черты с противоположно направленными стрелками.
Щелчок правой кнопкой мыши на любом измерении в заголовке позволяет убрать (Только данные) или отобразить (Данные и итоги) промежуточные итоги по текущему измерению.
В вашем распоряжении также несколько функциональных клавиш:
F2 (Excel) Экспорт в Excel результатов запроса в виде сводной таблицы.
F3 Переключение – Еще один способ переместить колонки (сверху) в область строк (налево). В нашем примере по нажатию F3 измерение Месяц будет становиться то строкой, то колонкой.
F4 Обмен – два самых левых измерения строк меняются местами: В нашем примере меняться местами будут измерения Профессии и Начисления.
F5 Печать – сводной таблицы в той степени детализации (свернутости), которая сейчас на экране.
F6 Детализация – для активной ячейки (пересечение колонки и строки, подкрашенное синим) можно посмотреть записи источника данных, объединенные по указанным вами критериям. После нажатия F6 можно отобрать критерии детализации (по F3, F4) или отменить ранее отобранные (по F5, F6). Продолжение – ENTER или щелчок мышью на «Продолжить» внизу слева.
F7 Просмотр всех записей источника данных, участвующих в формировании текущей ячейки.
F8 Измерения – возможность изменить состав измерений (строк и колонок) для перестроения сводной таблицы с объединением исходных записей источника данных по новым критериям. После нажатия F8 вы можете добавить новые измерения (по F3, F4) или отменить ранее отобранные (по F5, F6). Продолжение – ENTER или щелчок мышью на «Продолжить» внизу слева.
CTRL+F6, CTRL+F7 Детализация строки, колонки – просмотр наиболее детализированного измерения для активной строки или колонки (в которой расположена подкрашенная синим ячейка).
CTRL+F8, CTRL+F9 Все строки, колонки – просмотр наиболее детализированного измерения для всех строк или колонок сводной таблицы.
CTRL+F10 Построение графика по данным сводной таблицы.