Документ служит для выписки печатной формы и ведения книги учета доверенностей.
Необходимо ввести сотрудника (реквизит Выдана), которому выдана доверенность (по табельному номеру или выбрав из справочника). Паспортные данные будут автоматически перенесены из справочника сотрудников.
В доверенности необходимо также указать Поставщика. По данному реквизиту будут отбираться накладные получения ТМЦ или приходные кассовые ордера– закрывающие данную доверенность.
В пяти строчках можно указать наименования ТМЦ – их можно ввести вручную или выбрать из справочника текстовых констант (F9-Справ.)
Реквизит Статус может быть изменен либо вручную, либо в результате автоматического закрытия доверенности приходными документами. По умолчанию реквизит имеет статус Выдана. В дальнейшем доверенность можно либо Аннулировать, либо Закрыть. Закрыть доверенность можно двумя путями:
1) выбрать накладную или кассовый ордер в реквизите Отчетный документ доверенности. Предварительно надо указать период (месяц и год, в котором разнесена данная накладная).
2) в приходной накладной (приходном кассовом ордере) выбрать (указать) доверенность.