При наличии обособленных подразделений вам нужно заполнить одноименный справочник (R268): модуль Главная книга – Справочники – Обособленные подразделения.
Использоваться он будет в расчете налога на имущество и в расчете налога на прибыль.
Для налога на прибыль здесь вы ежемесячно будете разносить (F7) хронологию среднесписочной численности работников и счета налога по бюджетам: и по основной территории, и по каждому обособленному подразделению. Поэтому, несмотря на название «Обособленные подразделения», первым делом добавляйте в этот справочник «местоположение организации» – основную территорию с кодом 0. Для налога на имущество нужно заполнить: для обособленных подразделений – колонки Наименование, Код причины постановки на учет, Адрес и счета налога в областной и местный бюджет, для основной территории – только счета.
Теперь коды обособленных подразделений (начиная с 2) нужно проставить в справочниках Аналитики (R10), Торговых предприятий (R20) и Аналитического учета ОС (R37). Тем самым вы задаете принадлежность того или иного склада (счета 07,08,10), экспедиции (счет 43), магазина (счета 41,42), материально-ответственного за ОС (счета 01,02,03,04,05) лица к конкретному обособленному подразделению.
При отборе имущества, относящегося к конкретному обособленному подразделению, просматривается оборотная ведомость по нужному счету (10-му, например): к этому ли обособленному подразделению относится очередная аналитика согласно этим справочникам.