Navigation:  Стандартные модули комплекса > "Главная книга" > Отчетные формы > Общие принципы настройки > Предварительные действия

1)        Заполните Сервис – Настройки – Параметры задачи для модуля Главная книга и Системные параметры, закладки План счетов, Предприятие, Копирование проводок (пункт Сервис – Настройки горизонтального меню в верхней части экрана).

 

2)        Преобразование групп в картотеке ОС. В справочнике инвентарных карточек объектов ОС есть 2 поля, дублирующих друг друга: «Группа» (GROUP – выбирается по спр-ку R38) и «Название группы» (CODEGROUP – выбирается из R203), причем последнее поддерживает стандартный для всех справочников механизм многоуровневой вложенной группировки, а «Группа» – одноуровневый перечень возможных групп, к тому же «разбежавшийся» по кодам для разных наших клиентов.

 

Для группировки используется поле CODEGROUP, стандартное для всех справочников с группировками. Для автоматического его заполнения согласно полям CHIPHER2 (Шифр по ОКОФ) и GROUP (Группа) нужно запустить процедуру преобразования: модуль Администратор – Справочники – Преобразования – Преобразование групп в R143.

При добавлении новых ОС не забывайте заполнять колонку «Название группы».

 

3)        Ежемесячно! Формирование сводных проводок (хранятся в годовом файле GPRV!!гг): Главная книга – Сводные проводки – Формирование. Источник и детальность (значит, и скорость) формируемых сводных проводок устанавливается вами в Сервис – Настройки – Параметры задачи – Главная книга, закладка Сводные проводки. Вы можете сформировать сразу несколько месяцев (отмена или выбора месяцев – пробелом или мышью).

 

4)        Ежемесячно! Формирование годового файла главной книги (GSLD!!гг): Главная книга – Главная книга – Формирование. Вы можете сформировать сразу несколько месяцев (отмена или выбор месяцев – пробелом или мышью).

 

Теперь можно приступать к формированию документов по налогам и балансовых форм. После формирования налогов не забывайте формировать проводки CTRL+F5.