Navigation:  Стандартные модули комплекса > "Автотранспорт" > Первичные документы >

Ведомости прихода ГСМ (приход ГСМ по безналичному расчету)

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Ведомости прихода ГСМ предназначены для приходования ГСМ от поставщиков по безналичному расчету на склад (водителя) для дальнейшего перемещения на автомобиль.

Вызываются: Автотранспорт / Документы / Учет топлива / Чеки за ГСМ (наличный расчет).

clip0992

 

Добавление, как и всех прочих документов, производится по клавише F6. При этом место прихода (склад) заносится автоматически из параметров модуля, но может быть изменен, при необходимости.

Автомобиль может быть выбран здесь, в шапке документа, или на этаже ГСМ. Автомобиль является дополнительным параметром и может не выбираться.

Марка ГСМ (топливо) может быть выбрана здесь, в шапке документа, или на этаже ГСМ.

Тот параметр, который выбран в шапке документа (автомобиль или ГСМ) при добавлении на этаже ГСМ, выбирается автоматически и не может быть изменен, таким образом, если уже выбран автомобиль, то добавляем любое топливо только для выбранного автомобиля. Если ни автомобиль, ни ГСМ в шапке документа не выбраны, то любое топливо и любой автомобиль могут быть выбраны на этаже ГСМ. В этом случае, одним документом можно разнести весь приход ГСМ за текущий месяц.

Если в шапке документа выбрано топливо, то в дальнейшем его цену можно будет изменить прямо в шапке документа, и пересчет всех цен и сумм прихода ГСМ на этаже ГСМ будет осуществлен автоматически. Это иногда удобно, т.к. часто ведомости оформляются раньше, чем поступает счет-фактура от поставщика ГСМ и точные цены на топливо еще не известны. Соответственно при заполнении ведомости цены не проставляются, и их нужно корректировать потом. Это легко можно сделать, если проставить цены в шапку документа в реквизит «Цена с налогами», после этого все цены и суммы по топливу будут пересчитаны.

Топливо. Переход к просмотру и добавлению топлива (ГСМ) производится по клавише F7 ( ГСМ ).

Добавление топлива по клавише F6. При добавлении можно выбрать автомобиль, если он не проставлен в шапке документа, водителя (не обязательно), выбрать марку топлива, проставить количество и цену. Автомобиль и водитель здесь являются дополнительными параметрами, и проставляется только для правильной работы сличительной ведомости для поиска расхождений в приходе топлива по путевым листам и по приходным документам на склад. Если автомобиль выбран, то автоматически выбирается и топливо. Если первым выбирается водитель, то автомобиль и топливо выбираются автоматически.

Примечание: Если в параметрах модуля задан приход топлива на водителя (а не на склад), то указание водителя обязательно. Если в параметрах модуля установлено формирование проводок по перемещению ГСМ на автомобиль в приходных документах, то указание автомобиля обязательно.

Когда все реквизиты заполнены, можно выходить в список топлива по клавише Esc.

Для добавления следующего вида топлива или такого же топлива для другого автомобиля, снова нажимаем F6.

После добавления всех чеков (всех видов топлива) возвращаемся в шапку документа по клавише Esc.

При выходе из документа автоматически формируются проводки по приходованию топлива на склад (водителя) и перемещению на автомобиль (если задано в параметрах задачи). Принудительно можно сформировать проводки повторно нажатием CTRL+F5.