Документ «Перемещение ГСМ между автомобилями» предназначен для оформления передачи топлива от одного автомобиля к другому, например, в случае заправки автопогрузчика, который не выезжает с территории предприятия, топливом с другого автомобиля.
В шапке документа указывается передающий и принимающий автомобили, дата и № смен для учета переданного количества топлива в приходе-расходе по путевым листам для соответствующих автомобилей.
На этаже ГСМ можно задать любое количество разных видов передаваемого топлива.
При входе и выходе из просмотра списка документов «Перемещение ГСМ» осуществляется автоматическая проверка на наличие путевых листов по датам, указанным в перемещении, и выдается сообщение об отсутствии нужных путевых листов. Обязательное наличие путевок за даты перемещения нужно для правильного учета движения ГСМ по датам, т.к. остатки и движение топлива отслеживается по путевым листам. Если путевого листа на нужную дату нет, то его нужно добавить для указанного автомобиля на указанную дату и смену, а получено топливо с заправки и расход по норме, можно проставить = 0. В этом путевом листе движение топлива будет определяться только приходом (расходом) по перемещению ГСМ. Если путевой лист уже был добавлен ранее и по нему есть и приход и расход, то заботиться не о чем, и перемещение ГСМ будет учтено автоматически при изменении этого путевого листа или после пересчета по CTRL+F2 в путевках.