|
Создание первого кассового отчета |
  
|
|
Создание первого кассового отчета |
|
Для того чтобы создать в комплексе «Фабиус» первый кассовый отчет, следует ввести остатки по кассе на начало смены, с которой начнется работа по конкретной кассе. Для этого нужно зайти в тот месяц, с которого начинается работа с модулем «Касса», и осуществить первоначальный ввод (CTRL+F7).
Пример
Центральная касса предприятия в комплексе «Фабиус» будет вести свои документы с 10 июля. Остаток по кассе с прошлой смены составлял 10000 рублей.
Для создания первого отчета за 10-е июня можно зайти в кассовые отчеты Центральной кассы, нажать CTRL+F7, подтвердить намерение создать отчет (он будет создан на последнее число прошлого месяца) и ввести сумму остатка, т.е. в нашем примере 10000. После этого нужно выйти из режима первоначального ввода (по Esc, при это программа еще раз попросит подтвердить создание отчета за последнюю смену прошлого месяца и уведомит об успешном его создании)
Далее следует сформировать отчет за первую рабочую смену текущего месяца (т.е. в нашем случае за 10-е июня) – клавиша CTRL + F6
Можно воспользоваться клавишей F7 (ИзОбор). При этом сумма будет взята из выходящего сальдо прошлого месяца. После этого следует вести кассовые документы за текущую смену (если они не были введены до этого) и сформировать отчеты по кассе.
Естественно, остатки по отчету кассы должны соответствовать сальдо по оборотно-сальдовой ведомости. Поэтому если модуль кассы, не велся ни в какой версии программы то прочими проводками (бухгалтерскими справками) на счет кассы должны быть помещены суммы, равные входящим остаткам по кассе на начало первой смены.