Navigation:  Стандартные модули комплекса > "Касса" > Отчеты и сведения Кассы > Кассовый отчет

Кассовые отчеты могут быть сформированы как в модуле «Кассовые операции», так и в модулях конкретных касс.

 

Если зайти в кассовые отчеты за какой-то месяц в «Кассовых операциях», то в левой части экрана будет выведен список касс, по которым могут быть сформированы отчеты.

В модулях «Касса» отчеты можно формировать как по всем сменам, так и за одну отдельную смену. В первом случае придется при формировании отчета указать, по каким дням и с какой периодичностью (сколько дней включать в один отчет) формировать отчеты. Во втором случае, если отчет за интересующую дату создан не был, то будет предложено его создать.

Кассовые отчеты можно сформировать по определенной кассе, как по проводкам, так и по документам. В случае формирования отчета по проводкам, в отчет конкретной кассы попадут те проводки, в которых один из счетов – счет расчетов по кассе, а соответствующая аналитика – аналитика кассы, по которой формируем отчет. Если же формируется отчет по документам, то в него попадут все документы, одна из аналитик которых – код кассы, по которой формируется отчет, и соответствующий аналитике счет – счет расчетов по кассе. Наличие проводок по документам при этом никакой роли не играет, поэтому возможно расхождение отчетов с оборотно-сальдовой ведомостью, которая всегда формируется по проводкам. Поэтому советуем по возможности пользоваться отчетами по проводкам.

Одновременно формировать отчеты по проводкам и по документам нельзя (при печати отчетов будут ошибочные входящие и выходящие остатки за день).

Посмотрев проводки, которыми определяется дебетовый и кредитовый оборот отчета, можно по клавишам F6 (Приход) и F8 (Расход)

Переформировать текущий (и все последующие) расчеты можно по клавише CTRL+F6. В появившейся форме следует указать даты, за которые нужно переформировать отчет.

Сформировать отчет за смену, следующую за последним отчетом, можно по клавише CTRL+F4.

Для того чтобы посмотреть документы, по которым сформирован отчет, воспользуйтесь клавишей CTRL+F5. В появившемся списке документов можно распечатать (по F5) лист кассовой книги с отчетом за текущую смену.