|
Документы модуля "Подотчетные лица" |
  
|
|
Документы модуля "Подотчетные лица" |
|
В модуле «Подотчетные лица» предусмотрена работа со следующими документами: приходные накладные на склад и в магазин, чеки за ГСМ, расходные ордера (по 71-му счету) и объединяющий все нижеперечисленные документы авансовый отчет. Здесь же можно разносить доверенности на получение ТМЦ так же, как в модуле «Касса».
Приходные накладные модуля «Подотчетные лица» отличаются от приходных накладных на склад модулей «Расчеты с поставщиками» и «Склады» необходимостью заполнить поле «Подотчетное лицо». Впрочем, и в «Складах» и «Расчетах с поставщиками» есть отдельные пункты «Приход от подотчетников», где заполняются документы для модуля «Подотчетные лица».
Расходные ордера подотчетникам заполняются в модуле «Касса» или «Кассовые операции». Они ничем не отличаются от прочих расходников, кроме счета расчетов с подотчетные лицами. Естественно, в документе нужно указать подотчетное лицо.
Чеки за ГСМ можно разносить как в модуле «Подотчетные лица», так и в модуле «Автотранспорт» в пункте документов «Учет топлива» – «Чеки за ГСМ (наличный расчет)».
Документ авансового находится в документах модулей "Подотчетные лица" и "Касса".
Основные принципы работы с документом:
1. Документ состоит из 3-х частей:
а) "Шапка" авансового отчета.
б) Ссылки на документы, по которым подотчетное лицо получило деньги (расходные ордера). Вызывается по клавишам CTRL+F7 из "шапки" отчета.
в) Ссылки на расходные документы (приходные накладные, чеки ГСМ или иные). Вызывается по F7 из шапки отчета.
2. Для того, чтобы добавить ссылку на расходный ордер, нужно зайти на этаж приходных документов и нажать F6. Будет высвечен список всех расходных кассовых ордеров за последние 2 месяца (с датой не позже даты авансового отчета), по которым подотчетник получил деньги и которые не вошли ни в один авансовый отчет. Ссылку можно будет удалить по F8.
3. Для того, чтобы добавить ссылку на расходный документ, нужно на соответствующем уровне документа нажать CTRL+F6 в случае накладной прихода на склад или чека ГСМ, и F6, если требуется добавить любой другой документ (транспортный билет и т.п.)
В случае накладной или чека ГСМ будет выведен список соответствующих документов для данного подотчетного лица, которые не вошли ни в один отчет. Если это прочий документ, то требуется указать наименование документа, сумму по нему и сделать проводки по данному авансовому отчету. По клавише F7 можно посмотреть реальный документ (приходную накладную или чек за ГСМ).
4. Если в авансовом отчете нажать CTRL+F9, то будет выведен на экран список всех расходных ордеров выдачи из кассы денег данному подотчетнику, которые не вошли в другие авансовые отчеты. На расходнике, которым возмещали перерасход, нужно нажать ENTER, и его номер и дата пропишутся в авансовый отчет. Если не делать подобной ссылки, то расходный ордер, по которому возместили перерасход, появится в списке расходников, по которым получил деньги подотчетник в следующем авансовом отчете.
5. Печать авансового отчета выполняется по клавише F5.
Описание работы с доверенностями на получение ТМЦ находится в модуле «Касса».