Стандартные модули комплекса > "Реализация" > Описание работы модуля "Реализация"

clip0766

Отчеты экспедиции (или экспедиционные отчеты) представляют собой ежедневно формируемую сводную форму для контроля документов прихода-расхода продукции и передачи остатков между сменами приемосдатчиков. Формирование отчетов обязательно при каждой передаче смены. Если отчет будет сформирован не на следующий календарный день от предыдущего отчета, а с пропуском нескольких дней, то все документы за этот промежуток дат, войдут в формируемый отчет. В экспедиционный отчет входят все документы по передаче готовой продукции из производства в экспедицию, по передаче продукции между экспедициями, по отгрузке продукции и по возврату продукции от магазинов (если возврат оформляется через экспедицию). Отчет состоит из нескольких основных граф: остаток с прошлой смены (остаток на начало), приход, расход, остаток на конец смены, излишки/недостачи. Кроме этого можно включить вывод дополнительной графы – количество в пути. Настройка внешнего вида и состава отображаемых колонок производится в параметрах соответствующего по номеру модуля «Экспедиция». В модуле «Экспедиция» просмотр и формирование отчетов возможно за 1 смену или за весь месяц, в модуле «Реализация» кроме этого возможен еще и выбор экспедиции, по которой смотреть или формировать отчеты.

Всего существует три разновидности экспедиционных отчетов: отчет по продукции, отчет по таре, отчет по браку. Эти три части существуют независимо между собой, но формировать и печатать нужно все три отчета. Для удобства печати и экономии бумаги, предусмотрена специальная печатная форма – «Экспедиционный отчет полностью» для печати всех трех отчетов сразу в компактном виде. При создании отчета по продукции (формирование первый раз), отчеты по браку и таре формируются автоматически, при повторном переформировании переформировывается текущий отчет.

Подробно работа с отчетами экспедиции описана в модуле «Экспедиция», здесь отметим, что при проверке и закрытии месяца, желательно переформирование всех отчетов за месяц по всем экспедициям. Это нужно для того, чтобы убедиться, что все изменения в документах нашли свое отражение в отчетах, т.к. если изменить любой документ, попавший в приход или расход по отчету – отчет автоматически не изменится и не переформируется, это требуется проделать вручную. Если после переформирования отчетов за месяц никаких изменений в остатках нет, то это означает, что все отчеты сформированы правильно.