|
Основы работы с оборотной ведомостью |
  
|
|
Основы работы с оборотной ведомостью |
|
Все анализы оборотов, входящего и выходящего сальдо по различным счетам бухучета в программном комплексе выполняются с помощью оборотно – сальдовой ведомости. В ней хранится актуальная информация по всем счетам на текущий момент. Здесь мы коснемся только некоторых частных действий с оборотной ведомостью.
Подробнее о работе с ведомостью можно прочитать в руководстве пользователя (F1 – Стандартные модули комплекса – Действия, общие для всех модулей – Работа с журналами и отчетами смен – Работа с журналами оборотно – сальдовыми ведомостями, или же просто F1 в нужном месте).
Основные сведения о работе с оборотно-сальдовыми ведомостями
Обобщенные оборотные ведомости
Просмотр и анализ оборотов и остатков по счетам – Заходим (Реализация – Обороты и проводки – Оборотные ведомости – обобщенные – по синтетике).
Выбираем интересующий нас счет (Например, 62).
Последовательно, нажимая на ENTER, детализируем до интересующего нас субсчета.
Далее нажимаем «Аналитика» (F4), далее выбираем текущую строку дерева (R01 Предприятия контрагенты) нажимаем F2.
Перед нами оборотная ведомость, за выбранный период, по выбранному счету, с детализацией по аналитике «Контрагенты» (Заказчики). Здесь присутствуют входящие и выходящие остатки и суммы кредитового и дебетового оборотов.
Кроме этого мы можем посмотреть:
F8 – обороты по датам.
CTRL+F3 и CTRL+F4 – просмотр дебетовых и кредитовых проводок
CTRL+F1 и CTRL+F2 – детализация дебетовых и кредитовых оборотов по корреспондирующим счетам.
CTRL+F10 – анализ по документам и проводкам за весь период.
Из формы анализа – F7 можно посмотреть каждый конкретный документ.
Из формы анализа – F5 печать актов сверки взаиморасчетов, в подробной и краткой формах.
Таким образом, мы можем получить интересующую нас информацию по любому интересующему нас счету, в разрезе любой аналитики.
Кроме того, можно воспользоваться формами:
Обороты за период – здесь можно задавать произвольный период по выбранным счетам в разрезе любой аналитики.
Обороты по клиентам за период – упрощенная форма оборотки по 62 счету.
Сальдо по реализации – специальная форма оборотной ведомости, содержащая дополнительно телефон заказчика и лимит задолженности, для удобства работы.
Должники – частный случай формы «сальдо по реализации» – отфильтрованной по должникам.
Общий алгоритм работы и стандартные клавиши для этих форм те же что и в самой оборотной ведомости.