Navigation:  Стандартные модули комплекса > "Реализация" > Описание работы модуля "Реализация" > Работа с документами в реализации > Работа с книгой продаж

 

Книга продаж представляет собой список всех счетов-фактур по отгрузке продукции, товаров, сырья и прочих услуг со всеми своими реквизитами (номера, даты, суммы, заказчик). Нет отдельной процедуры формирования книги покупок – она формируется автоматически по мере формирования счетов-фактур на отпуск материалов, продукции и услуг, так как состоит из заголовков этих счетов. Работа с книгой продаж сводится к формированию всех входящих в нее счетов фактур (отгрузка продукции, продажа товаров и сырья, продажа основных средств, счета за услуги и прочие разделы) и их печати. Для удобства использования предусмотрена печать выборочного диапазона страниц книги продаж, а также печать книги продаж за выбранный период – несколько месяцев.

 В книге продаж представлены счета фактуры, сформированные по накладным отгрузки (продукция, товары, материалы, ОС и прочее), поэтому для каждого счета фактуры есть возможность прямо из книги продаж посмотреть какие накладные отгрузки и какие материалы и товары входят в текущий счет. Кроме этого в книгу продаж входят и счета фактуры, сформированные не по накладным – это счета за услуги и дополнительный лист «Исправления». Счета за услуги – это счета фактуры по продаже нематериальных средств, например оплата услуг по оформлению кредитов, услуг по аренде и прочих. «Исправления» – это раздел книги продаж для оформления корректирующих листов. Представляет собой только записи в книге продаж. Содержит только информацию о покупателе и суммах.

 По всем счетам фактурам, входящим в книгу продаж, предусмотрено формирование бухгалтерских проводок. Эти проводки формируются автоматически при формировании или изменении соответствующих счетов фактур, но предусмотрено и принудительное переформирование проводок в книге продаж по всем или по выбранным счетам, в случае необходимости.

 В самом объемном разделе книги продаж – «Реализация готовой продукции» предусмотрен дополнительный режим сверки соответствия параметров счета фактуры (заказчик, суммы) с входящими в него накладными отгрузки. В случае каких-либо несоответствий можно легко выявить нужные счета, переформировать их и перепечатать. Подробнее об этом в разделе «Формирование счетов-фактур».

 Таким образом, работа с книгой продаж сводится к формированию счетов фактур по отгрузке продукции покупателям, проверке соответствия счетов своим накладным (если нужно), переформированию проводок по счетам (если нужно), печати книги продаж (за месяц, по выбранным страницам или за выбранный период). В модуле «Реализация» работа с книгой продаж производится в пункте дерева модулей: Документы/Счета фактуры за готовую продукцию/Формирование (Просмотр).