|
Общий свод реализации |
  
|
|
Общий свод реализации |
|
Общий свод реализации – это универсальный механизм, позволяющий собирать сведения о реализации готовой продукции. С его помощью можно отобрать любые данные, которые имеются в накладных отгрузки и представить в виде многомерной таблицы. Для формирования данных сведений необходимо:
1) Задать фильтр (условие отбора). Для этого сначала указываем временной диапазон. Затем указываем различные параметры условия отбора по накладным (интересующие нас заказчики, магазины, изделия, их группы и т.п.). Условие отбора задается выбором из соответствующего справочника (вызов по клавише F9).
Если нас интересуют данные по всем накладным за выбранный период, то условия отбора оставляем пустыми. После того как высветится содержимое справочника надо отметить с помощью стандартных клавиш (ALT+F1,2,3) нужные вам значения. По клавише ENTER они будут перенесены в виде кодов в окно установки фильтра.
Фильтры можно задать по любому из предлагаемых параметров. Все они будут объединены в запросе по
условию «И» (And).
2) Задать отбираемые параметры для группировки. Для этого в окошке № Столбца, напротив нужного параметра, надо ввести номер измерения по порядку, под которым будут собраны данные по этому параметру. Т.е., например, если вы хотите увидеть отгрузку изделий по магазинам, надо напротив магазина поставить № столбца =1, и напротив изделий № столбца =2.
3) После этого нажимаем F7 и выбираем числовые параметры для отображения (штуки, кг., лотки, и т.д.). Выбор производится нажатием пробела или мышью.
Необходимо отметить, что если Вы выбрали более 3 измерений для отображения, то данные будут представлены сразу в виде сводной таблицы Excel (это сделано из-за медленной скорости работы перекрестных таблиц при большом числе измерений).
Параметры часто используемых запросов можно запомнить в справочнике и затем использовать их повторно. Для этого напротив поля «установки групп и фильтров» надо написать имя, под которым вы желаете сохранить данный набор параметров, и, затем нажать на кнопку «сохранить текущие». В следующий раз вам достаточно будет нажать F9 напротив поля «установки групп и фильтров» и выбрать, сохраненный ранее набор», все фильтры и номера столбцов заполнятся автоматически.