Navigation:  Стандартные модули комплекса > "Склад" > Складской отчет > Ввод начального остатка по отчетам

Первоначальный ввод остатков описан на примере работы со складом. Но и для всех остальных подразделений учета ТМЦ последовательность действий точно такая же.

 

Остатки ТМЦ отслеживаются одновременно и в ежемесячной оборотной ведомости, и в складских отчетах. Входящие остатки, а точнее остатки на конец предыдущего периода, заносятся бухгалтерскими справками.

 

Например, вы собираетесь автоматизировать склад с 4 сентября. Значит, В АВГУСТЕ вам нужно ввести одну или несколько бухсправок с датой 31 августа с остатками по складу на конец 3 сентября. На уровне номенклатуры для каждого кода вы указываете количество, сумму, дебет (значение колонки «Счет» этой номенклатуры из справочника ТМЦ) и счет 00 в качестве кредита. Не забудьте сформировать проводки CTRL+F5.

 

Далее нужно перенести эти остатки в складской отчет. Продолжаем пример: входим в пункт Складской отчет – Все смены СЕНТЯБРЯ и нажимаем CTRL+F7 НачФрм. Первым делом проверяется, есть ли хоть один отчет в предыдущем месяце по данному складу: если нет, то вам будет предложено его создать (это будет отчет за последнюю дату предыдущего месяца – в нашем примере АВГУСТА).

 

Затем по клавише F7 ИзОбор вы переносите всю номенклатуру данного склада по состоянию на конец предыдущего месяца. (Подразумевается, что после ввода остатков бухгалтерскими справками оборотная ведомость АВГУСТА уже содержит нужные остатки.)

 

Перенесенные таким образом остатки вы можете просмотреть и откорректировать. Далее вы нажимаете Esc и соглашаетесь создать отчет с такими остатками в предыдущем месяце.

При формировании первого отчета в текущем месяце (СЕНТЯБРЕ) в качестве входящих будут браться остатки из последнего отчета предыдущего месяца (АВГУСТА).

Если в дальнейшем понадобится изменить первоначальные остатки, то сделать это можно несколькими способами: