|
Пересчет расхода по средним ценам |
  
|
|
Пересчет расхода по средним ценам |
|
Как правило, по окончании месяца выясняется, что некоторые материалы и сырье израсходованы по неверной цене. Причин этому несколько:
- перенос остатков прошлого месяца в начало текущего уже в самом начале месяца. Суммы остатков прошлого месяца еще окончательно не выверены, а они участвуют в формировании цены расхода первых дней следующего месяца;
- ввод документов расхода позже документов прихода. Например, маргарин еще не оприходовали от поставщика, а уже передали в производство;
– неправильные или нулевые цены при вводе приходных накладных. Например, цену на муку указали за тонну, как в накладной поставщика, а на предприятии она учитывается в кг, исправили цену в накладной только спустя 2 дня, в течение которых мука уходила со склада по цене в 1000 раз больше.
При пересчете по средней цене изменяется цена только в документах и проводках расхода. Средняя цена будет равна средневзвешенной цене входящего остатка и прихода.
Рекомендуется выполнять сначала усреднение на складах – тем самым формируется правильная цена прихода в производство и прочие подразделения. А затем уже выполнять усреднение в остальных подразделениях.
Перед усреднением задаются вопросы:
- Усреднять ли отпуск в торговую сеть? (Вопрос касается только склада товаров.) Отвечаем Нет, иначе изменится сумма оприходованной в магазин торговой наценки.
- Переформировать проводки после усреднения сумм в документах? Отвечаем Да, иначе суммы в документах будут отличаться от сумм в проводках, а именно последние попадают в обороты.
Пересчет по средней можно выполнить в нескольких пунктах меню:
1) Расчеты – Усреднение цен расхода.
В пункте «Полностью» усредняются все ТМЦ текущего склада.
В пункте «По выбранным ТМЦ» вам сначала нужно выбрать из справочника подлежащую усреднению номенклатуру: либо ENTER на единственном нужном материале, либо выбор нужных позиций по ALT+F1, а затем ENTER.
В пункте «По некорректным ценам» список ТМЦ, нуждающихся в усреднении, будет отобран автоматически по принципу «цена расхода не равна средневзвешенной цене входящего остатка и прихода». Все отобранные ТМЦ выделены цветом. При желании вы можете отказаться от некоторых позиций (по ALT+F1 строка станет невыделенной). F7 – запуск усреднения.
2) Обороты и проводки – Оборотные ведомости – Обобщенные – Аналитика (по материалам). Выделяете цветом (ALT+F1 – ALT+F3) нужные позиции и нажимаете CTRL+F8.
3) Обороты и проводки – Оборотные ведомости – Обобщенные – По синтетике. Стоя на счете 10 F4 (Аналитика), затем F2 на «R10 Подразделения ТМЦ» слева на дереве аналитик. В правой части экрана ENTER на строке с наименованием склада. Теперь перед вами текущее состояние ТМЦ на складе на субсчетах 10-го (08-го). Выделяете цветом (ALT+F1 – ALT+F3) нужные позиции и нажимаете CTRL+F8.
При усреднении через оборотную ведомость главная трудность в отборе ТМЦ с неправильными ценами. Можно, конечно, выделить цветом все позиции (ALT+F2), но при обширной номенклатуре расчет займет много времени. Поэтому лучше все-таки пользоваться первым из упомянутых выше пунктов, хотя примерная последовательность выбора ТМЦ, расход которых нужно рассчитать по средней цене, тоже вполне понятна:
- Отберем позиции с положительным количеством и отрицательным выходящим остатком в рублях. Двигаемся направо до последней колонки «Выходящее Кт сальдо», выстраиваем отображение по возрастанию этой колонки (щелчок левой кнопкой мыши на заголовке этой колонки). Теперь двигаемся вниз в самый конец таблицы. Помечаем цветом ALT+F1 те позиции, у которых положительное количество (у позиций с отрицательным количеством и должны быть отрицательные суммы – это уже последствия перерасхода).
- Отберем позиции с отрицательным количеством и положительным выходящим остатком в рублях. Мышью выстраиваем отображение по нарастанию выходящего количества (щелчок левой кнопкой мыши на заголовке «Выходящее количество»). Теперь двигаемся вверх в самое начало таблицы. Помечаем цветом ALT+F1 те позиции, у которых отрицательное количество при положительной выходящей сумме в рублях.
- Отберем позиции с нулевым выходящим количеством и ненулевой суммой. Отображение уже выстроено по выходящему количеству. Вводим цифру 0: теперь мы стоим на первом ТМЦ с нулевым остатком. Двигаемся вниз, отслеживая позиции с ненулевым «Выходящим Дт сальдо» или «Выходящим Кт сальдо» – их помечаем цветом ALT+F1.