|
Групповой расход по остаткам |
  
|
|
Групповой расход по остаткам |
|
Это режим просмотра текущих остатков с выбором нужных ТМЦ и их количества и переносом выбранных позиций в текущий документ. Источником текущих остатков может быть либо ежемесячная оборотная ведомость (этот режим вызывается из документов по CTRL+F9), либо последний из сформированных за текущий месяц складских отчетов (CTRL+F8).
Предпочтительней использовать оборотную ведомость: предположим, сегодня 6-е число месяца. Уже существуют приходные документы за шестое число, в которых упомянут некоторый материал. Проводки по всем документам автоматически попадают в оборотную ведомость, поэтому этот приход увеличил текущий выходящий остаток. А последний складской отчет сформирован за 5-е число, то есть содержит устаревшие остатки.
Итак, стоя в каком-то документе расхода вы вызываете режим группового добавления и просматриваете остатки. В окне просмотра действуют стандартные клавиши упорядочивания (F4 или клик мышки на заголовке колонки) и контекстного поиска (F10).
Выбрать ТМЦ для перемещения можно двумя способами:
- в документ переносится весь остаток материала, используя клавиши выделения цветом ALT+F1 - ALT+F3. Если передавать нужно весь остаток какого-то материала, его можно просто пометить цветом (ALT+F1). Если нужны все текущие остатки по всей номенклатуре, выделяем их по ALT+F2;
- в документ переносится часть остатка материала. Если на остатке, предположим, 20 единиц, а передать нужно только 6, то по строке нужного материала двигайтесь направо до колонки «Кол-во», нажмите клавишу ENTER и исправляйте текущий остаток с 20 на 6. Исправленная строка автоматически поменяет цвет.
Перенос выбранных ТМЦ в документ расхода – F7. Если выделенных цветом позиций нет, переносится текущая строка (под курсором).
Если вы выбираете остатки из складского отчета (CTRL+F8), а отчеты формируются только по количеству (согласно настройке «Типы колонок (кол-во, сумма, валюта) в отчете»), колонки «Сумма» и «Цена», скорей всего, будут содержать неверные данные. Но в момент переноса указанных вами ТМЦ в документ цены будут браться из оборотной ведомости
Если вам нужно, чтобы какой-то материал в одном и том же документе фигурировал дважды, воспользуйтесь групповым выбором 2 раза. Например, на транспортном складе 20 автошин. В акте списания вам нужно списать 4 автошины на субсчет 23-го и 1 автошину – субсчет 26-го в одном и том же документе. Вы вызываете групповое добавление (CTRL+F9). В числе прочих ТМЦ находите строку с нужными автошинами, исправляете количество с 20 на 4, по F7 выбранные позиции ( в т. ч. и автошины ) переносите в акт списания. Затем снова вызываете групповое добавление CTRL+F9, меняете количество автошин на 1 и по F7 добавляете в тот же акт списания. Так как в акте уже есть номенклатура, вам будет задан вопрос, удалить ли из акта его текущее содержимое, заменив его вновь выбранными позициями. Вы отвечаете Нет, то есть нужно не заменить текущее содержимое, а добавить к нему. (Теперь можно проставлять разные счета списания на разных строках с автошинами.)
Обратите внимание, если после первого переноса четырех автошин из текущих остатков в акт списания вы сформируете проводки по этому акту (CTRL+F5), то при повторном вызове текущих остатков вы увидите 16 автошин (20 – 4), а если проводки не будут сформированы, то и при повторном вызове остатков вы увидите 20 автошин. Проводки сформируются автоматически при выходе из акта списания.