|
Штатное расписание |
  
|
|
Штатное расписание |
|
В модуле "Кадры" штатное расписание расположено по пути
Штатное расписание является основополагающим справочником для начисления зарплаты. Справочник содержит как кадровую структуру предприятия, так и хронологию ставок по профессиям. В нем содержатся основные параметры оплаты - оклад, тариф, надбавки суммой и процентом, бухгалтерский счет, центр производственных затрат. Штатное расписание также ограничивает список профессий и разрядов внутри каждого подразделения. Принять на работу или перевести сотрудника на другое место работы можно исключительно в рамках текущего штатного расписания.
Справочник штатного расписания представлен в виде трехуровневого документа, переход с верхнего уровня на следующий производится по F7.
При входе в штатное расписание мы попадаем на список дат, с которых начинает действовать штатные расписания
Обратите внимание! Если дата вступления в действие не 1-е число месяца, то данное штатное расписание действует с 1-го числа следующиего месяца.
На данном уровне штатного расписания можно по клавише CTRL+F9 (Исправить сотрудников) колонки тариф и оклад в справочнике сотрудников сделать соответствующими штатного расписания, на котором стоите.
Переходим по F7 на следующий уровень штатного расписания - уровень подразделений.
Штатное расписание можно создать как на одно подразделение, так и на группу подразделений. Группа подразделений создается в справочнике подразделения по персоналу по клавише F7, и привязка подразделения к той или иной группе осуществляется по колонке "Название группы".
т.е. в штатном расписании запись
...означает, что штатное расписание будет действовать на все подразделения, где в названии группы стоит "основное производство"
На уровне подразделений можно нажать CTRL+F7 (сотрудники) и увидеть список сотрудников подразделения или группы подразделений, к которым применено текущее штатное расписание.
В открывшемся по CTRL+F7 списке сотрудников все сотрудники должны обязательно быть с тарифом или окладом. Если это правило нарушается, то значит сочетание подразделение + профессия + разряд, которые стоят у этого работника в справочнике сотрудников не встречаются в штатном расписании. Обязательно нужно проверить и исправить. На таких сотрудниках выдается сообщение типа
Следующий уровень задает состав подразделения по профессиям и разрядам, а также все параметры оплаты
"№ п.п". задает порядок следования профессий/должностей при печати штатного расписания. Если порядок в данном подразделении не важен, то и заносить ничего не нужно.
"Профессия", "разряд" и "№ линии" задают возможные значения, которые доступны для текущего подраздедения. Обратите внимание, что важны коды раздядов и профессий, а не их наименования, т.е. если две профессии называются одинаково, то для штатного расписания это разные профессии. Внутри штатного расписания подразделения или группы подразделений комбинация "код профессии + код разряда" всегда должны быть уникальными, иначе проргамма не сможет ни в табеле рабочего времени, ни в справочники сотрудников, ни в приказах найти правильные параметры оплаты. В этом случае оплата будет производиться по первой найденной записи в штатном расписании с подходящей профессией и разрядом.
- эти параметры задают, как будет оплачисаться данная профессия и разряд в табеле, а также то, что будет печататься в приказе о приеме работника по этой профессии.
- если кол-во штатных единиц равно нулю, то данная профессия в печати штатного расписания не участвует!
Фонд рабочего времени задается исключительно для печати штатного расписания с суммовыми выражениями.
- данные реквизиты определяют затраты, на которые будет относиться заработная плата и отчисления с нее сотрудников. Заполняются они расчетным отделом.
На каждой записи можно посмотреть список сотрудников, которые в данном подразделении числятся по этой профессии и разряду.
Распечатать штатное расписание можно по F5. Есть как обычная печатная форма, так форма в EXCEL, а также форма с сотрудниками, как они числятся на той или иной должности штатного расписания.
Как внести изменения в штатное расписание, которые должны начать действовать с определенного месяца.
Если нужно внести изменение в штатное расписание, то нужно сделать копию штатного расписания, поменять его дату, затем зайти внутрь и внести требуемые изменения.
Например, есть последнее штатное расписание от 1.05.2011. А с 1.09.2011 года нужно увеличить тарифные ставки. Порядок действий такой. Встаем на последнее штатное расписание
Нажимаем в верхней панели кнопок 
(копировать документ в буфер). После этого нужно нажать кнопку 
(добавить документ из буфера), утвердительно ответить на вопрос
После этого увидите два одинаковых штатных расписаний
Перемещаемся на последний, меняем дату на новую
Подтверждаете ее по ENTER, нажимаете F7 и вносите необходимые изменения.