|
Передача данных в программу "Документы ПУ 5" |
  
|
|
Передача данных в программу "Документы ПУ 5" |
|
Последовательность передачи данных в программу "Документы ПУ 5"
1. "Фабиус". Экспортировать доход, анкетные данные, стаж.
Выполнить пункт Дерево модулей > Зарплата > Эспорт доход,анкетные данные,стаж.
Выполнить пункт "Эспорт доход,анкетные данные,стаж".
 1. |
Отпуск до 3 лет обычно не отражают в индивидуальных сведениях, поскольку взносы не начисляются и время в страховой стаж не включается, следовательно, этот период ПФ не должен интересовать. Период нахождения застрахованного лица в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет (от 1,5 до 3) не является страховым стажем, т.к. не предусмотрен Федеральным законом "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" от 17.12.2001г. №173-ФЗ и соответственно не отражается в индивидуальных сведениях. Однако, есть Пенсионные Фонды, которые просят указывать все периоды, в том числе и отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. Как решат в вашем, наверно никто кроме инспектора ответить не сможет. В случае,если Ваш ПФ требует включать в стаж этот вид отпуска, уточните у инспектора с каким признаком он должен включаться: ДЕТИ или АДМИНИСТР(административный отпуск). |
 2. |
 3.  4. |
 5. |
 6. |
 7. |
2. Программа "Документы ПУ 5". Выполнить импорт из DBF-файлов.
 Открыть диалоговую форму "Импорт данных из Dbf-файлов, выбрав Импорт > DBF-файлы |
 Выбрать Страхователя. |
a) Войти в пункт "Установки загрузки" ...
|
Все скриншоты окон программы "Документы ПУ 5" приведены без указания Страхователя. В реальной работе Страхователь должен быть выбран обязательно ! |
... и проставить галочки:
|
шаг 1: Рамка "При наличии в базе данных сотрудников заменять" : Установить все необходимые пункты в рамке: - "Фамилию или Имя или Отчество"; - "Табельный номер"; - "Пол" и другие ...
шаг 2: - установить "Суммировать налогооблагаемый доход"; - установить "Суммировать начисленные взносы в ПФР"; - установить "Суммировать уплаченные взносы в ПФР"; - установить "Для загружаемых форм СЗВ-4 принудительно выставлять флаг активности". |
б) не закрывая "Импорт данных из DBF-файлов" войти в пункт импорт "Данных сотрудников"
|
1 - установить "Загружать данные сотрудников" 2 - ввести в реквизит:"Dbf-файл с данными сотрудников" путь на файл с анкетными данными ANKETA.dbf. Например, F:\pfd2011\ANKETA.dbf. 3 - установить "Загружать анкетные данные сотрудников форма АДВ-1" 4 - установить "Разрешать загрузку сотрудников без страховых номеров" 5 - Нажать кнопку "Начать"
|
|
|
При импорте данных возможны ошибки.
В этом случае на экран будет выведено окно "Журнал ошибок импорта dbf-файлов", где размещены ссылки на номера ошибочных строк.
Для просмотра строки с ошибкой нужно в "Фабиус" войти в пункт:
 "Зарплата > ПФ > Документы ПУ 5 Перенос данных > Просмотр экспортированных файлов > |
 ... нажать клавишу F7(строка), ввести номер ошибочной строки и проанализировать текущую строку таблицы на наличие ошибок. |
в) не закрывая форму "Импорт данных из DBf-файлов" войти в пункт импорт "Инд.сведений с 2010 г"
|
1 - установить "Загружать формы СЗВ-6/СПВ-1" 2 - ввести в реквизит:"Dbf-файл с формами СЗВ-6/СПВ-1" путь на файл с начислениями ZARPLATA.dbf. Например, F:\pfd2011\ZARPLATA.dbf. 3 - установить "Загружать сведения о начислениях" 4 - установить "Суммировать начисления" 5 - пометить месяцы текущего отчетного периода 6 - установить "Загружать основные записи о стаже 7 - ввести в реквизит:"Dbf-файл с основными записями о стаже" путь на файл с стажем STAG.dbf. Например, F:\pfd2011\STAG.dbf. 8 - Нажать кнопку "Начать"
|
При импорте данных возможны ошибки. В журнале ошибок есть ссылка на номер ошибочной строки. Для просмотра строки с ошибкой нужно, подобно тому, как это показано в предыдущем пункте б) "Импорт данных сотрудников", в "Фабиус" войти в пункты Зарплата > ПФ > Документы ПУ 5 Перенос данных > Просмотр экспортированных файлов > Начисления или Зарплата > ПФ > Документы ПУ 5 Перенос данных > Просмотр экспортированных файлов > Стаж соответственно, нажать клавишу F7(строка), ввести номер ошибочной строки и проанализировать текущую строку таблицы на наличие ошибок.
3. "Фабиус". Модуль Зарплата > ПФ > Документы ПУ 5 Перенос данных > с 2011г > Распределение удержанных страховых взносов.
 1. |
 2.  3. |
4.
Выберите вариант распределения.
Есть 3 варианта распределения уплаченных взносов в ПФР:
a)По отдельным сотрудникам полная уплата(уволенным,пенсионерам);остальным пропорционально начисленным взносам
В этом случае, по пенсионерам и уволенным до или в отчетном периоде производится полная уплата взносов В ПФР, далее погашается долг по уплате за прошлые отчетные периоды,оставшаяся сумма уплаты распределяется пропорционально начисленным взносам в отчетном периоде.
б)Пропорционально начисленным страховым взносам для всех сотрудников
В этом случае, погашается долг по уплате за прошлые отчетные периоды, оставшаяся сумма уплаты распределяется пропорционально начисленным взносам в отчетном периоде.
в)Полная уплата за предшествующий месяц
В этом случае, погашается долг по уплате за прошлые отчетные периоды, далее уплата распределяется в соответствии с начислениями по месяцам отчетного периода;если суммы уплаты не хватает для полного погашения очередного месяца , то оставшаяся сумма распределяется пропорционально начисленным взносам в непогашенных месяцах отчетного периода.
Этот режим уплаты целесообразно применять, когда предприятие уплачивает взносы в ПФР с отставанием на 1 месяц от начислений взносов (например,в феврале сумма уплаты соответствует начислениям за январь и т.д.)
После выполнения данного пункта в каталоге для экспортируемых файлов создается файл: UPLГГММ.dbf, где ГГ- последние 2 цифры текущего года, ММ - номер последнего месяца отчетного периода(квартала)
 5. |
 6. |
 7. |
 8. |
 8. |
 9. |
4. Программа Документы ПУ 5. Импорт уплаченых взносов из DBF-файлов
Открыть диалоговую форму "Импорт данных из Dbf-файлов, выбрав Импорт > DBF-файлы |
Выбрать Страхователя. |
a) Войти в пункт "Установки загрузки" и проставить галочки ...
|
1 - Суммировать налогооблагаемый доход 2 - Суммировать начисленные взносы в ПФР 3 - Суммировать уплаченные взносы в ПФР
|
б) не закрывая "Установки загрузки" войти в пункт импорт "Инд.сведений с 2010 г"
|
1 - установить "Загружать формы СЗВ-6/СПВ-1" 2 - ввести в реквизит:"Dbf-файл с формами СЗВ-6/СПВ-1" путь на файл уплаты UPLГГММ.dbf, где ГГ - последние 2 цифры текущего года, ММ - номер последнего месяца отчетного периода (Например: за 1 квартал 2011 г - имя файла: F:\pfd2011\UPL1103.dbf) 3 - установить "Загружать сведения о начислениях" 4 - установить "Суммировать начисления" 5 - Нажать кнопку начать |
5. Программа "Документы ПУ 5". Проверить правильность распределения уплаченных взносов.
Для проверки правильности распределения уплаченных взносов сформируйте пачки за отчетный период и посмотрите
опись АДВ-6-2, в которой содержатся итоговые суммы начисленных и уплаченных взносов в ПФР.
 1. |
 2. |
 3. |
 4. |
 5. |
 6. |
 7. |
|
8.
Вот данные для проверки.
Внимание: Для проверки пачек ПФР рекомендует использовать две программы:
CheckXml( http://buhsoft.ru/?title=download.php )
CheckXml-UFA( http://www.buhsoft.ru/?title=pressa/77/izm.php или http://www.pfrf.ru/ot_bashkor/administrirovanie/12658.html )
6. "Фабиус". Зарплата > ПФ > Документы ПУ 5 Перенос данных > с 2011г > Импорт удерж взносов в НЖН из Документов ПУ 5
При выполнении данного пункта, уплаченные взносы за отчетный период записываются в "Журнал Накопительных Налогов" по сотрудникам.
Внимание: После сдачи пачек в ПФР, обязательно создать архивную копию баз данных программы "Документы ПУ 5" (подкаталог Database), так как для распределения уплаченных взносов в следующем отчетном периоды необходимы данные о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР с начала 2010 г
