Для того чтобы настроить список печатных форм для пользователей необходимо:
1) Вместо клавиши F5 нажимаем сочетание SHIFT+F9.
2) Находим нужный бланк, нажимаем F3 и при желании изменяем "Полное имя бланка документа":
3) Подтверждаем ввод значения, нажимаем ESC и стоя на поле наименование нажимаем сочетание SHIFT+F4 (делаем частным):
4) Для того чтобы пользователи не видели печатную форму у нее надо установить реквизит «Статус по F5» установить в положение Не печатать:
5) Далее надо установить у этого реквизита признак «Частное» (нажав на нем SHIFT+F4):