Конфигурация системы – это набор параметров и свойств системы, которые определяют функциональные возможности и пользовательский интерфейс. Информационная система поставляется в эталонной конфигурации.
Каждый из элементов конфигурации может быть изменен пользователем по своему усмотрению и объявлен частным, то есть не измененяемым при обновлении версии. Пользователь может также самостоятельно создавать элементы конфигурации и тем самым не зависеть от разработчика комплекса.
Система позволяет вести работу сразу с несколькими наборами данных. Это могут быть данные за прошлые годы (перенесенные на другие серверы, каталоги) или данные нескольких предприятий, входящих в объединение.
Конфигурация системы хранится в виде справочников (баз данных) и некоторых файлов специального формата (например, печатные формы). Элементами (компонентами) конфигурации являются:
-
Структуры данных
-
Справочники
-
Документы
-
Модули
-
Отчеты
-
Печатные формы
-
Запросы
-
Перечисления (массивы)
-
Импорт-Экспорт
-
Библиотека текстов подпрограмм интерпретатора
-
Пользователи и права
Все эти элементы конфигурации определяют возможности системы по обработке данных и могут быть изменены Пользователями без участия Разработчика.
Назначение справочников
Справочники являются одним из типов данных, используемых в информационной системе ФАБИУС.
Справочники служат для хранения:
-
информации, используемой при формировании других типов данных, таких как документы и бланки
-
настроек, используемых при выполнении тех или иных операций или определяющих работу отдельных модулей или системы в целом
Особенностью справочников является то, что процесс накопления в них информации не имеет ограничения по времени. Так, если документы каждого периода (месяц или год) хранятся в отдельной базе данных, то справочники, будучи однажды созданы, пополняются в течение всего времени работы системы.
Назначение документов
Документы предназначены для оформления хозяйственных операций предприятия. Каждому первичному документу, как правило, соответствуют одна или несколько бухгалтерских проводок, описывающих данную хозяйственную операцию с точки зрения бухучета.
Первичные документы являются объектами конфигурации системы и обладают перечнем свойств
-
Тип документа - определяет вид хозяйственной операции, для оформления которой он используется. Так, товарно-транспортные накладные служат для учета отгруженной покупателям продукции, приходные и расходные кассовые ордера - для учета операций по кассе и т. п.
-
Нумерация документов. Определяет автоматическую нумерацию документов данного типа. (Номер документа будет автоматически увеличиваться в соответствии с заданными параметрами).
-
Уровни документа. Первичные документы системы имеют многоуровневую (или «многоэтажную») структуру. Первый уровень - заголовок, содержащий общую информацию (например, дату и номер документа). Все последующие уровни иерархически связаны и зависят от предыдущего.
-
Доступ. Определят права доступа пользователей к данным документам.
-
Проводки. Задает Формулы (программу) формирования проводок по документу при проведении его в бухгалтерском и налоговом учете.
Возможности системы позволяют настраивать структуры существующих первичных документов, а также создавать при необходимости новые типы первичных документов
.
Кроме того, можно менять представления уже существующих типов документов: менять расположение реквизитов документа на экранной форме, определять их видимость и доступность для редактирования для тех или иных пользователей.
По предназначению и способу использования справочники можно разделить на несколько групп: основные, списки и классификаторы, прочие.
Основные справочники.
Главным признаком основного справочника является его использование для аналитического, либо номенклатурного учета на одном или нескольких синтетических счетов бухучета.
Косвенным признаком может служить большое количество характеристик для каждой записи справочника (т.е. большое количество полей). Кроме того, основные справочники используются во многих модулях комплекса и применяются в большом количестве операций.
К данной группе могут быть отнесены «Подразделения», «Объекты производства», «Сотрудники предприятия», «Материалы».
Списки и классификаторы.
Списками называются справочники, используемые для заполнения других справочников. Отличительные черты списков: присутствие в структуре всего двух полей, «Код» и «Наименование», а также небольшое количество записей. Примером списков могут служить «Категории персонала» и «Профессии», используемые при заполнении справочника «Сотрудники предприятия».
Классификаторы служат тем же целям, что и списки, но отличаются тем, что, во-первых, имеют значительный объем, а, во-вторых, имеют в своей структуре гораздо больше полей. Особенность классификаторов состоит в том, что их произвольное пополнение и изменение нежелательно. К классификаторам можно отнести «Классификатор адресов России» и «Классификатор улиц»
Прочие.
К этой группе относятся все остальные справочники комплекса, которые не могут быть отнесены ни к одной из перечисленных групп. Сюда относятся:
-
справочники, используемые в конкретных операциях конкретного модуля
( например, «Таблица видов доходов, деятельности ГНИ», «Периоды отчетности в ПФР» )
-
справочники, хранящие определенные настройки, и другие.
Модули (основные понятия)
Модуль – функционально обособленная часть конфигурации системы, предназначенная для решения задач конкретного участка учета.
С точки зрения пользователя, модуль это любой корневой пункт функционального меню – Дерева модулей.
Любой модуль системы может быть представлен в Дереве модулей более чем один раз.
Например, пользователь имеет три склада и хочет этот факт отразить в своей частной настройке конфигурации. В этом случае модуль «Склад» включается в Дерево модулей три раза, например: «Склад сырья», «Склад материалов», «Склад гаража». Каждый экземпляр модуля «Склад» представляет отдельное рабочее место и использует свой собственный набор складских документов.
Функциональные возможности модуля, исходные данные, входные формы, отчетные формы – все это определяется характером решаемой модулем задачи и пользователем.
